감리협의내용 관리 대장의 사용용도, 작성시 유의사항
사용용도
감리협의내용 관리 대장은 감리 프로세스의 중요한 부분입니다. 이 대장은 다음과 같은 목적으로 사용됩니다 :
- 기록 보존 : 감리협의 결과를 기록하여 향후 참고 및 검토에 활용할 수 있습니다.
- 의사 전달 : 다양한 이해관계자들에게 감리 협의의 내용과 결론을 투명하게 전달합니다.
- 문제 해결 : 감리활동 중 발생한 문제를 추적하고, 이를 해결하기 위한 조치를 기록합니다.
작성시 유의사항
감리협의내용 관리 대장 작성시 다음 사항에 유의해야 합니다 :
- 정확하게 기록 : 감리 협의의 내용과 의견을 정확히 기록해야 합니다. 인과관계나 결정에 영향을 미칠 수 있는 상황에 대해서도 상세하게 작성해야 합니다.
- 일관성 유지 : 대장 작성은 일관성을 유지해야 합니다. 협의 내용의 순서, 양식, 용어 등을 통일하여 보기 쉽고 이해하기 쉬운 형태로 작성해야 합니다.
- 회의 참석자 확인 : 회의 참석자의 이름과 소속을 명확히 기록해야 합니다. 이를 통해 의견 출처 및 책임을 추적할 수 있습니다.
- 일괄적인 서식 사용 : 독자들이 감리 대장을 쉽게 찾고 읽을 수 있도록 일괄적인 서식을 사용해야 합니다. 폰트, 크기, 강조 등을 일관성 있게 사용해야 합니다.
감리협의내용 관리 대장은 감리 활동의 핵심 도구이므로, 작성시에는 신중함과 정확성을 유지하는 것이 중요합니다.
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