기숙사(신고,변경 신고)서 작성 안내
기숙사(신고,변경 신고)서는 학교 기숙사에 사는 학생들이 발생한 사항을 신고하거나 변경 신청을 할 때 사용하는 문서입니다. 이 문서를 작성하는데 유의사항이 있습니다. 아래의 내용을 참고하여 신청서를 정확하게 작성해주시기 바랍니다.
사용용도
1. 신고 : 기숙사 생활 중 발생한 문제 상황이나 피해 등을 학교 관리자에게 알리기 위해 사용합니다. 예를 들어, 시설 장애물, 청소 상태, 보안 문제 등을 신고할 수 있습니다.
2. 변경 신고 : 기숙사 거주자가 기숙사방, 동호회, 층별 신청 등의 변경을 신청할 때 사용합니다. 변경 신고는 학교 관리자가 승인하여야만 적용됩니다.
작성시 유의사항
1. 작성일자와 학생 정보 : 기숙사(신고,변경 신고)서에는 작성일자와 학생의 정보(이름, 학번)를 기재해야 합니다. 양식을 사용할 경우 해당 사항을 빠뜨리지 않도록 주의해야 합니다.
2. 문제 상황 또는 변경 사항 기술 : 꼼꼼하게 문제 상황 또는 변경 내용을 작성해야 합니다. 사진이나 그림 등으로 상황을 설명하고 부연 설명을 첨부할 수 있습니다.
3. 서명과 연락처 : 작성자는 자신의 이름과 연락처(전화번호 또는 이메일)를 반드시 기재해야 합니다. 이는 관리자가 문제를 해결하거나 변경 요청에 대해 응답할 수 있는 방법입니다.
기숙사(신고,변경 신고)서 작성은 정확하고 상세하게 하여 학교 관리자가 빠르게 대응할 수 있도록 해야합니다. 이를 통해 학생들의 기숙사 생활을 더욱 개선할 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.