기한연장승인 신청서의 사용용도와 작성시 유의사항
기한연장승인 신청서는 프로젝트나 업무 등에서 기한이 촉박하거나 예상치 못한 사정으로 인해 작업을 완료할 수 없는 상황에서 사용됩니다. 아래는 이 신청서를 작성할 때 유의해야 할 사항들입니다.
1. 신청서 작성 목적
기한연장승인 신청서는 작업의 지체가 예상되는 경우에 사용됩니다. 신청서를 통해 기한 연장을 요청하면 해당 작업의 책임자나 상사는 신청 내용을 검토한 후 승인 또는 거절할 수 있습니다.
2. 신청서 양식
기한연장승인 신청서는 일반적으로 다음과 같은 양식을 따릅니다.
제목 : 기한연장승인 신청
작성자 : [신청자의 이름]
작성일 : [신청일]
내용 :
[신청 사유]
[업무 현황 및 문제점]
[예상 새로운 마감일]
승인 부서측에게 제공되어야 할 정보 :
[관련 프로젝트/작업명]
[기존 마감일]
[신청자와 관련된 담당자/팀]
3. 신청사유 작성
기한연장승인 신청서 작성시, 신청 사유를 명확하고 이해하기 쉽게 작성해야 합니다. 간결하고 구체적으로 작성하여 상사나 승인 담당자가 신청 내용을 파악하기 쉽도록 해야 합니다.
4. 업무 현황 및 문제점 작성
기한 연장 신청서에는 해당 작업의 현재 진행 상황과 마감일을 지키지 못할 이유에 대한 문제점을 명시해야 합니다. 작업이 지체되는 이유에 대해서는 가능한 자세히 작성하는 것이 좋습니다.
5. 새로운 마감일 제시
마지막으로, 기한연장승인 신청서에는 새로운 마감일을 제안해야 합니다. 가능한 최대한의 새로운 마감일을 제시하여 작업의 완료를 위한 방안을 제시해야 합니다.
위의 유의사항을 따르면서 기한연장승인 신청서를 작성하면 작업의 지연을 막을 수 있고, 상사/승인 담당자와의 원활한 소통을 도모할 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.