마이크로필름(문서)색인목록의 사용용도와 작성시 유의사항
사용용도
마이크로필름(문서)색인목록은 문서나 논문 등의 일련의 내용을 구조적으로 정리하여 이해하기 쉽게 만들어 주는 도구입니다. 아래는 마이크로필름(문서)색인목록의 주요 사용용도입니다.
- 검색 용이성 : 색인목록을 통해 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 내용 파악 : 색인목록을 통해 문서의 주요 내용을 파악할 수 있습니다.
- 구조화 : 색인목록은 문서를 구조적으로 보여줌으로써 이해하기 쉽게 만들어 줍니다.
작성시 유의사항
마이크로필름(문서)색인목록을 작성할 때는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.
- 명확한 제목 : 색인목록 항목은 명확하고 간결한 제목으로 작성되어야 합니다.
- 일관성 : 색인목록의 항목들은 일관성 있게 작성되어야 합니다. 특히 대소문자, 구두점 등을 일관성 있게 사용해야 합니다.
- 주요 단어 포함 : 색인목록의 항목은 해당 내용의 키워드를 포함하고 있어야 합니다.
- 정확성 : 색인목록은 정확하게 문서 내용을 반영해야 합니다. 잘못된 정보를 제공하지 않도록 합니다.
- 트리 구조 : 색인목록은 트리 구조로 되어 있어서 항목들이 계층적으로 구성되어야 합니다. 이를 통해 문서의 구조와 내용을 잘 파악할 수 있습니다.
마이크로필름(문서)색인목록은 문서 작성자와 독자 모두에게 많은 편의를 제공해 줄 수 있는 유용한 도구입니다. 위의 유의사항을 지켜가며 색인목록을 작성한다면 문서의 가치를 한층 높일 수 있을 것입니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.