마이크로필름열람복사 의뢰서 – 사용용도와 작성시 유의사항
사용용도
마이크로필름열람복사 의뢰서는 마이크로필름으로 저장된 정보를 열람하고 복사하기 위한 절차를 수행하는 공문서입니다. 주로 아카이브, 도서관, 역사 연구 등의 분야에서 사용됩니다. 의뢰서를 통해 필름에 저장된 정보를 디지털화하여 보관하거나 필요한 자료를 복사할 수 있습니다.
작성시 유의사항
- 의뢰서에는 작성자의 성명, 연락처 및 기관명 등 개인정보와 연락처를 명확히 기재해야 합니다. 이를 통해 필름 열람 및 복사와 관련된 연락 및 문제 해결이 수월해집니다.
- 필름 내용의 정확한 식별과 열람을 위해, 필름의 제목, 기간, 제작자, 주제 등 필요한 정보를 상세히 작성해야 합니다.
- 의뢰할 마이크로필름 자료에 대한 사전 조사를 철저히 수행해야 합니다. 필름의 고유 번호나 저장 위치 등을 사전에 파악하여 의뢰서에 기입해야 합니다.
- 의뢰서는 명확하고 알기 쉽게 작성되어야 합니다. 구체적인 의뢰 내용과 목적을 명시하고, 요구사항이나 특별한 부탁 사항이 있다면 추가해야 합니다.
- 의뢰서 작성 시 시일과 비용을 고려해야 합니다. 예상되는 업무량과 관련된 정보를 제공하여 작업에 소요되는 시간과 비용을 정확히 산출할 수 있도록 해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.