사용승인조사및검사 조서에 대한 안내
사용승인조사및검사 조서는 어떤 제품이나 시스템을 실제로 사용하기 전 검사하고 승인을 받는 절차를 기록하는 문서입니다. 이 문서는 제품 또는 시스템의 안전성, 정확성, 기능 등을 확인하기 위해 사용됩니다.
조서 작성 시 유의사항
1. 목적 명확화 : 조서에 작성될 내용의 목적을 명확히 설명해야 합니다. 어떤 측정, 절차, 기준을 검사할 것인지 정확하게 기재해야 합니다.
2. 상세 설명 : 조서에 작성될 모든 측정 항목과 검사 절차에 대해 상세하게 설명해야 합니다. 다른 사람이 조서를 참고할 때 모든 내용을 이해할 수 있도록 해야 합니다.
3. 객관성 유지 : 조서는 가능한 객관적이어야 합니다. 주관적인 의견이나 개인적인 경험은 피해야 합니다. 대상 제품 또는 시스템의 실제 성능에 근거한 판단과 기록만을 포함해야 합니다.
4. 시점 기록 : 작성자는 조서가 작성된 시점을 명확히 기록해야 합니다. 이를 통해 추후 제품 또는 시스템에 대한 변경 여부를 확인할 수 있습니다.
조서 사용용도
1. 내부 검토 및 승인 : 조서는 내부적으로 사용되어 제품 또는 시스템의 검토 및 승인 과정을 기록합니다. 이를 통해 조직 내의 다른 팀이나 관련자들이 제품 또는 시스템의 검사 결과에 대한 이해를 돕고 확인할 수 있습니다.
2. 외부 보고 : 조서는 필요한 경우 외부 이해관계자, 고객 또는 규제 기관과 공유될 수 있습니다. 제품 또는 시스템의 검사 결과와 품질에 대한 정보를 제공함으로써 신뢰성을 보장하고 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.
3. 향후 참고 : 조서는 제품 또는 시스템을 개선하거나 유지 보수할 때 참고 자료로 활용될 수 있습니다. 이전에 수행된 검사 결과와 승인 과정을 확인함으로써 미래의 결정에 도움을 줄 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.