설계변경 내역서의 사용용도, 작성시 유의사항
설계변경 내역서는 프로젝트나 제품의 설계 단계에서 발생하는 변경 사항을 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서입니다.
사용용도
1. 변경 관리 : 설계변경 내역서는 설계 단계에서 발생하는 모든 변경 사항을 기록하여 추적하고 관리하는 데 사용됩니다. 이를 통해 변경 사항의 이유와 영향을 파악할 수 있고, 변경된 내용에 대한 승인 및 통제가 가능합니다.
2. 소통 도구 : 설계변경 내역서는 다른 팀원들과 의사 결정을 공유하고 소통하기 위한 중요한 도구입니다. 변경 사항에 대한 명확하고 일관된 정보를 제공하여 의사 결정을 지원하고, 변경 내용에 대한 이해를 돕습니다.
3. 문서화 : 프로젝트나 제품의 설계 변경 과정을 문서화하여 추후에 검토하거나 수정할 수 있도록 합니다. 설계 변경 내역이 잘 기록되어 있다면, 미래에 발생할 수 있는 문제를 예방하거나 문제 해결을 용이하게 할 수 있습니다.
작성시 유의사항
1. 명확한 기술 : 설계변경 내역서 작성 시에는 변경 사항의 내용을 명확하게 기술해야 합니다. 변경된 부분의 세부 사항과 이유, 변경 사항이 전체 설계에 미치는 영향 등을 명확히 기록해야 합니다.
2. 일련번호 : 각 변경 사항마다 고유한 일련번호를 부여하여 관리하는 것이 좋습니다. 이를 통해 변경 사항의 추적과 관리가 용이해집니다.
3. 변경 승인 : 변경 사항에 대한 승인 절차를 명확히 정의하고 이를 따라야 합니다. 변경 승인이 제대로 이루어지지 않은 경우, 예기치 못한 문제가 발생할 수 있으며 수정과 통제가 어려워질 수 있습니다.
4. 주기적 검토 : 설계변경 내역서는 주기적으로 검토되어야 합니다. 변경 사항이나 설계 계획의 변경이 있는지 정기적으로 확인하여 업데이트하고 필요한 조치를 취해야 합니다.
설계변경 내역서는 프로젝트나 제품의 설계 변경 관리에 매우 중요한 역할을 합니다. 제대로 작성하고 관리함으로써 프로젝트 성공에 도움을 줄 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.