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요구서 (자료제출) 문서양식 HWP 무료 다운로드

요구서 (자료제출) 사용용도와 작성 시 유의사항

요구서 (자료제출)은 업무 협조를 요청하기 위해 다른 당사자에게 필요한 정보를 요청하는 문서입니다.

사용용도

1. 프로젝트 관리 : 프로젝트의 진행 상황을 파악하고 문제를 해결하기 위해 자료 제출을 요청합니다.

2. 업무 협조 : 다른 부서나 조직과의 협업을 위해 필요한 자료나 정보를 요청합니다.

3. 계약 체결 : 계약 시 필요한 자료를 상대방에게 요청하는 경우 요구서를 활용합니다.

작성 시 유의사항

1. 목적 명확히하기 : 자세하게 어떤 자료를 요구하는지 명시하여 상대방이 요청 사항을 이해할 수 있도록 합니다.

2. 핵심 내용 포함하기 : 필요한 자료와 관련된 주요 정보를 요구서에 포함하여 불필요한 오해와 오류를 방지합니다.

3. 기한 명시하기 : 자료 제출을 요청하는 마감일을 명확히 언급하여 상대방이 일정을 조정할 수 있도록 합니다.

4. 문서 첨부하기 : 필요한 경우 요구서에 문서 또는 첨부 파일을 포함하여 상대방에게 필요한 자료를 쉽게 제공합니다.

5. 존중과 예의 : 요청서를 작성할 때는 상대방의 시간과 노력을 존중하며 불필요한 압박을 주지 않도록 합니다.

요구서는 업무 협조에 필수적인 도구로 사용되므로 목적을 명확히하고 핵심 내용을 포함하여 작성하여야 합니다. 또한, 작성 시에는 양쪽 당사자의 의견을 존중하고 예의를 갖추어서 상호 협력적인 분위기를 조성하는 것이 중요합니다.

해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.