의결서의 사용용도와 작성시 유의사항
의결서는 기업이나 조직에서 중요한 결정을 내리거나 회의를 진행할 때 사용되는 문서입니다. 의결서는 의사결정 과정을 문서화하여 책임과 권한을 명확히 하고, 회의의 결과를 기록하기 위해 사용됩니다.
의결서의 사용용도
1. 의사결정 관련 문서화 : 의결서는 회의나 결정과정에서 만들어진 의견이나 결정사항을 문서로 기록하는 역할을 합니다. 이를 통해 미래에 발생할 수 있는 혼선을 방지하고, 책임과 권한을 명확히 할 수 있습니다.
2. 회의 진행 도구 : 회의중에는 다양한 의견이 나오고, 중요한 사항들이 논의됩니다. 의결서는 회의 진행 도중 내용을 요약하고, 의견이 어느 방향으로 흘러가는지 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 의사결정 과정이 체계적으로 이루어질 수 있습니다.
의결서 작성시 유의사항
1. 명확하고 간결한 문장 : 의결서는 장황한 어구나 불필요한 내용을 담지 않아야 합니다. 직관적이고 명확한 문장으로 적절하게 작성되어야 합니다.
2. 중요한 정보 포함 : 의결서에는 의사결정과정에서 만들어진 중요한 정보들이 포함되어야 합니다. 의견, 결정사항, 투표결과 등의 정보들은 양식에 따라 표로 정리할 수 있습니다.
3. 철저한 문서화 : 의결서는 회의의 결정된 내용을 철저하게 문서화해야 합니다. 임무나 의무를 명확히하고, 누가 어떤 책임을 질 것인지 등을 명시해야 합니다.
4. 일반적인 양식 준수 : 기업이나 조직에서는 보편적인 양식을 사용하는 경우가 많습니다. 해당 양식에 따라 작성하되, 필요한 사항은 추가하거나 변경하여 사용할 수 있습니다.
의결서는 의사결정을 명확하게 하고, 회의의 결과를 문서로 남길 수 있는 중요한 도구입니다. 의결서 작성시 유의사항을 지켜서 명확하고 체계적인 의사결정이 이루어질 수 있도록 하시기 바랍니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.