이전가격실태분석표의 사용용도와 작성 시 유의사항
이전가격실태분석표란?
이전가격실태분석표(Previous Price Analysis Worksheet)는 공급자의 제안가 중 기존의 가격과 비교하여 합리적인 가격인지 판단하는 도구입니다. 주로 공공조달 등에서 사용되며, 제안가격의 타당성을 평가하기 위해 절차를 간소화하는데 도움을 줍니다.
사용용도
이전가격실태분석표를 사용함으로써 다음과 같은 목적을 달성할 수 있습니다.
- 공급자의 가격 제안을 정당하게 평가
- 합리적이고 효율적인 비용 관리
- 공정한 경쟁 조건 제공
- 제안가격의 타당성을 확인하고 비용 절감의 가능성 검토
작성 시 유의사항
이전가격실태분석표 작성 시에는 다음 사항에 주의해야 합니다.
- 정확한 가격 정보 수집 : 이전 기록을 확인하고 제안가와 대조하여 정확한 가격 정보를 수집해야 합니다.
- 비교 기간 설정 : 이전 기록과 제안가를 비교할 기간을 적절히 설정해야 합니다. 최소한 동일한 시기에 대한 가격 정보를 비교해야 합니다.
- 상황 변화 고려 : 이전 가격과 비교할 때 업계 동향, 원자재 가격 등과 같은 상황 변화를 고려해야 합니다.
- 적절한 평가 지표 선택 : 제안가를 평가할 때 사용할 적절한 평가 지표를 선택하여 이용해야 합니다. 가격 변동율, 평균 가격 등을 고려할 수 있습니다.
위와 같은 사항을 고려하여 이전가격실태분석표를 작성하면 효과적인 가격 평가와 비용 관리를 할 수 있습니다. 이를 통해 공공조달 등에서 합리적인 가격으로 물품이나 서비스를 구매하는데 도움을 줄 수 있습니다.
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