인사발령 (휴직통보) 작성 가이드
사용용도
인사발령 (휴직통보)는 기업이나 조직에서 휴직을 신청한 직원에게 해당 휴직에 대한 결정을 통보하기 위한 문서입니다. 휴직은 일시적으로 근무를 중단하는 상황으로, 직원의 개인적인 사유, 임신·출산, 질병 등 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.
작성시 유의사항
인사발령 (휴직통보)를 작성할 때는 아래의 사항을 유의해야 합니다.
- 직원의 신청 내용을 정확히 반영 : 직원이 신청한 휴직 종류, 휴직 일정, 복귀 예상일 등 제출된 신청서의 내용을 확인하고 정확하게 반영해야 합니다.
- 유효한 기간 설정 : 휴직의 기간을 명확히 설정해야 합니다. 직원과 사전에 합의된 휴직기간을 정확하게 기재하세요.
- 유연한 조건 포함 : 경우에 따라 휴직 조건이나 조정 사항이 필요할 수 있습니다. 휴직 기간 중 급여 조정이나 휴가 사용에 대한 내용 등 해당 사항을 추가하세요.
- 문의 연락처 제공 : 직원이 추가적인 문의나 의문 사항이 있을 경우 연락처를 기재하고, 질문을 해결할 수 있는 책임자 및 부서를 명시하세요.
인사발령 (휴직통보) 형식 예시
[회사 로고]
인사발령 (휴직통보)
발령번호 : [발령번호]
일자 : [발령일자]
[직원 성명]
[직원 소속 부서]
[직원 직위/직급]
귀하의 휴직 신청서에 따라 휴직 여부가 승인되었음을 알려드립니다.
– 휴직 종류 : [휴직 종류]
– 휴직 기간 : [휴직 시작일] ~ [특정 종료일 또는 미정을 표기]
– 복귀 예상일 : [복귀 예상일 또는 신청자의 희망에 따라 표기]
휴직 기간 동안 급여는 정상적으로 지급될 예정이며, 필요한 경우 추가 조건 및 사항은 휴직 시작 전에 개별적으로 협의할 것입니다.
질문이나 추가 정보를 원하시거나 어떠한 이유로든 문제가 발생할 경우, 아래의 연락처로 문의해 주십시오 :
– 담당자 : [휴직 관련 책임자]
– 연락처 : [담당자 연락처]
– 이메일 : [담당자 이메일]
휴직에 대한 결정에 대해 귀하의 양해를 부탁드리며, 귀하의 휴직이 잘 마무리되길 기원합니다.
감사합니다.
[회사명]
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.