작업지시서의 사용용도와 작성시 유의사항
작업지시서는 조직 내에서 작업의 진행상황을 효율적으로 관리하기 위해 사용되는 중요한 도구입니다.
사용용도
- 작업지시서는 작업의 목적과 내용을 명확하게 정의하기 위해 사용됩니다.
- 작업의 우선순위를 결정하고 작업자에게 할당할 수 있습니다.
- 작업의 진행상황과 완료여부를 추적할 수 있습니다.
- 작업에 필요한 자원과 기타 요구사항을 기록할 수 있습니다.
- 작업의 결과물을 검토하고 승인할 수 있습니다.
작성시 유의사항
- 작업지시서는 명확하고 이해하기 쉬운 언어로 작성되어야 합니다.
- 작업의 내용, 기한, 책임자 등 주요 항목을 명확하게 기재해야 합니다.
- 작업의 우선순위와 이전 작업과의 관계 등을 고려하여 작성해야 합니다.
- 작성자와 수신자 간의 의사소통을 원활히 하기 위해 필요한 정보를 포함해야 합니다.
- 작업지시서는 작업의 진행상황을 객관적으로 추적할 수 있도록 업데이트되어야 합니다.
작업지시서는 조직 내에서 효율적인 협업을 위해 매우 중요한 도구입니다. 적절한 사용과 작성시 유의사항을 준수하면 작업의 진행과 결과를 좀더 효과적으로 관리할 수 있습니다.
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