장기대출도서 대장의 사용용도와 작성 시 유의사항
장기대출도서 대장은 도서관에서 대출한 도서의 관리를 위해 사용하는 문서입니다.
사용용도
장기대출도서 대장은 아래와 같은 목적으로 사용됩니다.
- 도서관의 자산 관리 : 대출 도서는 도서관의 자산이므로 대출 상태를 대장에 기록하여 투명하게 관리합니다.
- 연체 도서 추적 : 대출 기간을 초과한 도서는 장기대출도서 대장을 통해 파악하고 연체 도서를 찾아내어 조치를 취할 수 있습니다.
- 통계 작성 : 장기대출도서 대장은 도서관의 대출 통계 작성에 사용됩니다. 실제 사용 빈도, 대출 기간 등의 정보를 파악할 수 있습니다.
작성 시 유의사항
장기대출도서 대장을 작성할 때 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 도서 정보 정확성 확인 : 도서의 제목, 작가, 출판사 등의 정보를 정확히 작성해야 합니다. 이는 도서의 식별과 추적을 위해 중요합니다.
- 대출 일자 기록 : 대출일과 반납예정일을 기록해야 합니다. 이를 통해 도서의 대출 기간을 파악할 수 있으며 연체 도서를 예방할 수 있습니다.
- 대출자 정보 기록 : 대출자의 성명, 연락처 등을 정확하게 작성해야 합니다. 대출자가 필요할 때 확인할 수 있도록 해야합니다.
- 반납 확인 : 도서가 반납되면 해당 정보를 대장에 업데이트해야 합니다. 반납 처리하지 않은 도서는 여전히 대출 상태로 기록됩니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.