재직 증명서 사용 용도와 작성 시 유의사항
1. 재직 증명서란?
재직 증명서는 해당 사람이 현재 근무 중인 회사에서 제공하는 서류로, 직장 내에서 사전에 작성되어 인증을 받은 문서입니다. 주로 공공기관, 은행, 대학 등에서 취업, 대출, 등록 등의 용도로 사용됩니다.
2. 재직 증명서 사용 용도
재직 증명서는 다양한 용도로 사용될 수 있습니다. 대표적인 사용 용도는 다음과 같습니다.
- 취업 신청서에 첨부하여 현직 상태를 증명
- 은행 등에서 대출 신청 시 소득 증명
- 지방 공공기관에서 주민 센터 등록 시 소득 증명
- 대학원 또는 외국 대학교 지원 시 연구 경력 및 현직 상태를 증명
3. 재직 증명서 작성 시 유의사항
재직 증명서 작성 시 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 기본 정보 : 이름, 주민등록번호, 사번 등의 개인 기본 정보는 정확하게 작성되어야 합니다.
- 근무 내용 : 입사일, 직급, 부서명 등 근무 내용은 실제와 일치해야 합니다.
- 사인 및 도장 : 재직 증명서 작성자의 사인과 담당자의 도장이 빠지지 않도록 해야 합니다.
- 관련 문의 : 필요한 용도에 따라 어떤 정보가 필요한지, 작성 관련 문의 사항은 해당 회사의 인사 담당자에게 직접 문의해야 합니다.
재직 증명서는 기업마다 양식이 상이할 수 있으므로, 필요한 경우 회사의 인사 담당자에게 문의하여 정확히 작성해야 합니다. 또한, 해당 문서가 필요한 용도에 맞게 제출 시간을 미리 고려하고, 잘 보관하여 필요할 때마다 쉽게 이용할 수 있도록 해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.