정보제공 내역 통지서3 작성 가이드
사용용도
정보제공 내역 통지서3는 기관이 개인정보를 수집하는 목적으로 개인정보주체에게 제공해야 할 정보를 안내하는 문서입니다. 주로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 개인정보 수집 시 개인정보주체에게 사전에 통지하기 위해
- 개인정보 제3자 제공 시 개인정보주체에게 사전에 통지하기 위해
- 개인정보 주체의 동의를 얻으려고 할 때
작성시 유의사항
정보제공 내역 통지서3 작성 시 다음 사항을 유념해야 합니다.
- 제목 : 문서 상단에 “정보제공 내역 통지서3″로 명확하게 표기합니다.
- 기관 정보 : 기관명, 주소, 연락처 등을 명시합니다.
- 수집 및 제공 정보 : 어떤 개인정보를 수집하고 제공하는지 구체적으로 설명합니다.
- 수집 및 제공 목적 : 개인정보 수집 및 제공의 목적을 명확하게 밝힙니다.
- 제3자 정보 : 제공되는 개인정보의 수령자, 그들의 관계 및 이용 목적 등을 상세하게 기술합니다.
- 보유 및 이용기간 : 개인정보의 보유 및 이용 기간을 명시합니다.
- 동의 및 거부권 안내 : 개인정보주체에게 동의 및 거부할 권리를 알리고, 그 과정을 안내합니다.
- 서명 및 날짜 : 기관 담당자의 서명과 작성일을 기재합니다.
위의 사항을 준수하여 정보제공 내역 통지서3를 작성하면 개인정보주체에게 투명하고 명확한 정보를 제공할 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.