제품설명서 사용용도와 작성시 유의사항
사용용도
제품설명서는 개발된 제품의 사용법과 기능에 대한 자세한 정보를 제공하는 문서입니다. 제품 사용자들이 제품을 올바르게 이해하고 사용하는 데 도움을 줍니다. 제품 설명서는 제품의 기능, 작동 방법, 조작 방법, 유지 보수 등 다양한 정보를 포함합니다.
작성시 유의사항
제품설명서를 작성할 때에는 몇 가지 유의사항을 준수해야 합니다.
- 정확하고 명확한 정보 제공 : 제품 설명서는 사용자들이 제품을 올바르게 이해하고 사용할 수 있도록 정확하고 명확한 정보를 제공해야 합니다. 모호하거나 오해할 여지가 있는 내용은 피해야 합니다.
- 구조적이고 체계적인 접근 : 제품 설명서는 일관된 구조와 체계를 가져야 합니다. 사용자들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 목차, 색인 등을 활용할 수 있습니다.
- 간결하고 이해하기 쉬운 언어 사용 : 전문 용어나 산문보다는 일반인들도 이해하기 쉬운 언어를 사용해야 합니다. 긴 문장을 피하고 필요한 내용을 간결하고 명료하게 표현해야 합니다.
- 그림, 도표, 사진 등의 시각자료 활용 : 제품 설명서에는 그림, 도표, 사진 등의 시각자료를 적절하게 활용하여 사용자들이 이해하기 쉽도록 도움을 줄 수 있습니다.
- 문제 해결 및 유지 보수 정보 포함 : 제품 설명서는 사용자들이 문제를 해결하고 유지 보수를 할 수 있도록 필요한 정보를 제공해야 합니다. 자주 발생하는 문제나 해결책, 유지 보수 방법 등을 명확히 설명해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.