주주 총회위임장 (참석위임장)의 사용용도와 작성시 유의사항
주주 총회위임장은 주주들이 주식회사의 총회에 참석하지 못하는 경우, 대리인을 통해 의결권을 행사하게 하는 위임장입니다. 참석위임장이라고도 불리며, 아래는 사용용도와 작성시 유의사항에 대한 설명입니다.
1. 사용용도
– 주주 총회에 참석할 수 없는 주주들은 대리인에게 권리 대리를 위임하기 위해 주주 총회위임장을 사용합니다.
– 대리인은 위임장에 명시된 의결권을 행사하여 주주의 권리를 대변합니다.
– 모든 주주에게 주어지는 기본적인 권리이며, 법적 의무입니다.
2. 작성시 유의사항
– 주주 총회위임장은 각 주주별로 작성되어야 합니다. 시멘틱한 문서 구조를 갖추기 위해 다음 요소들을 포함해야 합니다.
가. 위임자 정보
– 주주의 성명, 주소, 연락처 등 개인 정보를 입력합니다.
– 사용되는 양식에 따라 위임자 신분증 사본 등 추가 정보도 요구될 수 있습니다.
나. 대리인 정보
– 주주가 위임한 대리인의 성명, 주소, 연락처 등 개인 정보를 입력합니다.
– 대리인이 법적인 권한을 행사할 수 있는 유효한 위임장임을 명시하는 양식을 따르는 것이 좋습니다.
다. 위임자 의사표시 및 날인
– 위임자는 자신의 의사표시와 날인을 위임장에 반드시 해야 합니다.
– 서명이나 날인을 하지 않으면, 위임장이 유효하지 않을 수 있습니다.
라. 총회 일정 정보
– 주최사의 명칭, 일정, 장소 등 총회에 관한 사항을 정확히 명시합니다.
– 작성된 총회위임장은 해당 총회일에 제출되어야 합니다.
주주 총회위임장은 주주의 권리를 보장하고, 투명한 의결과 결의를 위해 필수적인 도구입니다. 위임장 작성에 신중하게 접근하고, 법적인 요건을 충족시키기 위해 법률 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.