첨부 서류 명세서 작성 가이드
첨부 서류 명세서는 중요한 문서를 함께 첨부하여 정보를 상대방에게 전달하는 용도로 사용됩니다. 아래는 명세서 작성 시 유의해야 할 사항들입니다.
1. 목적 명시
첨부 서류 명세서 작성 시 명확한 목적을 명시해야 합니다. 예를 들어, 계약 첨부 등의 목적을 작성하여 상대방에게 어떤 종류의 서류를 첨부하는지 알려줍니다.
2. 첨부 서류 명칭 기재
명세서에 첨부하고자 하는 서류들의 명칭을 기재해야 합니다. 문서의 제목, 작성 날짜, 작성자 정보 등과 함께 첨부 서류들을 목록화하여 명확하게 표시해야 합니다.
3. 파일 형식 유의
첨부 서류의 파일 형식을 표시하여 상대방이 올바르게 확인할 수 있도록 해야 합니다. 예를 들어, .pdf, .docx, .xlsx 등 파일 확장자를 표기합니다.
4. 파일 크기 제한
첨부 서류의 파일 크기 제한이 있다면 해당 제한을 명시하여 상대방이 문제없이 파일을 열 수 있게 해야 합니다.
5. 첨부 순서 및 번호
첨부 서류 명세서에 첨부한 서류들의 순서를 정하여 번호를 부여해야 합니다. 번호는 중복되지 않도록 구분해야 하며, 작은 번호부터 큰 번호로 정렬하는 것이 좋습니다.
6. 첨부 파일 명명 규칙
첨부 파일들의 명칭을 구체적이고 명확하게 지정하는 것이 중요합니다. 파일 이름에는 오타나 잘못된 명칭을 사용하지 않도록 한다는 점을 기억해야 합니다.
위의 내용을 참고하여 첨부 서류 명세서를 작성하면 상대방이 원활하게 첨부 서류를 확인할 수 있을 것입니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.