추천서의 사용용도와 작성 시 유의사항
1. 추천서의 사용용도
추천서는 주로 취업이나 학업 관련 신청서(이력서, 입학 서류)를 제출할 때 필요한 문서입니다. 추천서는 지원자의 능력, 성품, 경험 등을 명확하게 보여주는데 사용됩니다. 주로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 취업 지원 : 취업을 위한 이력서와 함께 기업이 요구하는 추천서를 첨부하여 내 자신을 홍보합니다.
- 대학 입학 : 입학 서류에 추천서를 함께 제출하여 대학교 측에 지원자의 능력과 성품을 어필합니다.
- 학생 장학금 신청 : 장학금 신청 시 추천서를 제출하여 학업성과와 성품을 강조합니다.
2. 추천서 작성 시 유의사항
추천서를 작성할 때에는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.
- 객관성 유지 : 추천서는 지원자에 대한 객관적인 평가를 제공해야 합니다. 지나치게 친밀하거나 주관적인 내용은 피해야 합니다.
- 능력과 성품 강조 : 추천서는 추천 받는 사람의 능력과 성품을 구체적으로 언급해야 합니다. 가급적이면 사례와 경험을 토대로 이야기합니다.
- 양식 및 어조 : 사용하는 양식과 어조는 해당 추천서를 사용하는 기관 또는 회사에 맞게끔 작성되어야 합니다. 반드시 공식적이고 전문적인 양식을 사용하는 것이 중요합니다.
- 신뢰성 확보 : 추천서를 작성한 사람의 신뢰성이 중요합니다. 일반적으로는 지원자와 친밀하게 지내서 이해 관계가 있는 사람이 작성하면 좋습니다.
추천서는 지원자에 대한 평가와 함께, 지원자의 입학 또는 취업 기회를 크게 좌우할 수 있습니다. 그러므로 신중하고 정확한 내용으로 작성해야 합니다. 위 가이드라인을 따르면서 추천서를 작성하여 지원자들의 성공을 돕기를 바랍니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.