통고서 (손해배상 청구통고공문서) 사용용도와 작성시 유의사항
사용용도
통고서는 손해배상을 청구하기 위한 공문서입니다. 주로 소송이 진행되거나 분쟁이 발생한 경우에 사용되며, 상대방에게 손해배상을 요구하고자 할 때 사용합니다. 통고서를 작성하여 상대방에게 전달함으로써 청구 내용을 명확히 하고, 이후 소송 절차에서 필요한 증거자료로 활용됩니다.
작성시 유의사항
통고서를 작성할 때에는 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.
- 청구 내용의 명확성 : 통고서에는 손해배상 청구의 이유, 청구 금액, 청구 근거 등을 상세히 명시해야 합니다. 각각의 항목을 명확하게 서술하여 혼선을 방지합니다.
- 언어의 객관성 : 통고서는 공문서로서 객관적이고 정중한 어조로 작성되어야 합니다. 공손하고 정확한 표현을 사용해야 합니다.
- 서명과 날인 : 통고서 작성 후 작성자의 서명과 소속, 날짜, 서명의 장소 등을 명시해야 합니다. 작성자의 신분을 명확히 하고 문서의 진위와 작성일자를 확인할 수 있도록 해야합니다.
- 전달 방법 : 통고서는 보통 등기우편이나 송달로 전달됩니다. 전달 방법을 명시하고, 발송 후의 수령 확인 방법을 첨부하여 상대방이 통고서를 받았는지 확인할 수 있습니다.
통고서 작성은 상황에 따라 복잡할 수 있으며, 법률적인 담당자의 도움을 받는 것이 좋습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.