포기 각서 (학술연구비)의 사용용도, 작성시 유의사항
포기 각서는 학술연구비를 신청하는 과정에서 작성되는 중요한 문서입니다. 다음은 포기 각서의 사용용도와 작성 시 유의사항에 대해 알아보겠습니다.
1. 포기 각서의 사용용도
포기 각서는 학술연구비 신청 시 기재해야 하는 문서로써, 예산을 신청한 후 예산안이 승인되지 않은 경우 사용됩니다. 예산안을 승인받지 못했을 때, 실제로 예산 사용에 포기할 수 있는 항목들을 명시하여 제출함으로써 연구비의 낭비를 최소화할 수 있습니다.
2. 포기 각서 작성 시 유의사항
포기 각서를 작성할 때는 다음 사항을 유념해야 합니다.
- 명확하고 구체적으로 포기할 예산 항목을 기재해야 합니다.
- 학술적인 근거를 제시하고 왜 해당 항목을 포기할 필요가 있는지 설명해야 합니다.
- 필요하다면 포기된 예산의 보다 효율적인 사용 방안에 대해 제안할 수 있습니다.
- 각 항목마다 금액을 명확히 기재하여야 합니다.
- 문서를 작성하는 과정에서 심사위원들의 이해를 돕기 위해 간결하고 명확한 언어를 사용해야 합니다.
- 가급적이면 포기 각서에 자필 서명을 해야 하며, 서명한 후에는 수정이 불가능하게 해야 합니다.
위의 사항들을 염두에 두고 포기 각서를 작성하면 학술연구비 신청 절차에서 예산이 승인되지 않았을 때에도 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.