행정정보 이용 동의서 작성 가이드
행정정보 이용 동의서는 행정기관이 개인정보를 수집하고 이를 활용하는 목적을 명확하게 설명하고, 동의를 받기 위한 문서입니다. 이를 통해 국민들의 개인정보 보호를 충분히 함으로써 신뢰성 있는 행정정보 이용이 이루어질 수 있습니다.
행정정보 이용 동의서의 사용용도
1. 개인정보 수집 및 이용 목적의 설명
이용자에게 개인정보를 수집하는 목적을 명확하게 설명하여 해당 정보가 처리되는 방식을 알립니다. 이용 목적은 합법적이고 정당한 범위 내에서 이루어져야 합니다.
2. 개인정보 제3자 제공 및 공유
수집한 개인정보를 외부에 제공하거나 공유할 경우, 그 목적과 범위를 상세히 설명합니다. 이용자는 자신의 개인정보가 어떻게 이용되는지 명확하게 알 수 있어야 합니다.
3. 개인정보 보유 및 이용기간
행정기관은 개인정보의 보유 및 이용 기간을 명시적으로 표기해야 합니다. 불필요한 개인정보는 즉시 파기되어야 하며, 보유기간이 만료된 경우 즉시 삭제되어야 합니다.
행정정보 이용 동의서 작성시 유의사항
1. 명확하고 이해하기 쉬운 언어 사용
행정정보 이용 동의서를 작성할 때에는 전문 용어나 어려운 문장보다는 일반인이 이해하기 쉽도록 명확하게 작성해야 합니다. 복잡한 문장과 단어는 사용을 피하고, 간결하고 명료한 문장을 사용해야 합니다.
2. 필요한 정보만 수집
행정정보 이용 동의서에서는 필요한 정보만을 수집해야 합니다. 개인정보 수집의 범위를 벗어나거나 국민들에게 불필요한 정보를 요청해서는 안 됩니다. 이용자의 권리와 프라이버시를 보호하기 위해 최소한의 개인정보만을 요구해야 합니다.
3. 동의서 작성시 확인 사항
행정정보 동의서 작성시 다음 사항을 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
- 개인정보의 수집 목적과 범위
- 제3자에 대한 개인정보 제공 여부
- 개인정보의 보유 및 이용기간
- 개인정보 처리에 대한 동의 철회 방법과 그에 따른 제한 사항
- 기타 개인정보 관련 권리와 절차 안내
행정정보 이용 동의서는 행정기관과 국민간의 신뢰를 구축하기 위한 중요한 자료입니다. 작성시에는 국민의 프라이버시와 개인정보 보호를 최우선으로 생각하며, 약관과 규정을 준수하는 것이 필수적입니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.