현장설명서 작성 가이드
현장설명서의 사용용도
현장설명서는 프로젝트나 작업 현장에서 발생하는 사항을 기록하여 관련자들에게 설명하는데 사용됩니다. 작성된 현장설명서는
프로젝트 진행에 필요한 정보를 제공하고 작업의 효율성을 높이기 위해 필요한 지침을 제공합니다. 또한, 현장의 상황을 정확하게
기록해 뒷북으로 사용할 수 있는 신뢰성 있는 자료가 됩니다.
현장설명서 작성시 유의사항
- 정확성 : 현장설명서 작성 시에는 사건 또는 사항에 대해 정확하고 명확하게 기술해야 합니다. 사실에 근거한 내용과 관찰 가능한
사실들을 포함해야 합니다. - 간결성 : 현장설명서는 간결하고 명료하게 작성되어야 합니다. 중요한 정보만을 포함하고, 불필요한 세부사항은 제거해야 합니다.
- 일관성 : 현장설명서의 언어와 형식은 일관되어야 합니다. 관련된 모든 정보들은 일관된 형식과 통일된 용어로 작성되어야 합니다.
- 구조화 : 현장설명서는 명확한 구조를 가져야 합니다. 일련의 제목과 하위 항목을 사용하여 정보를 체계적으로 조직화해야 합니다.
- 용도와 관중 고려 : 현장설명서의 목적과 대상 독자를 고려하여 작성해야 합니다. 필요한 정보를 제공하고 독자가 이해할 수 있는
언어로 작성되어야 합니다.
이러한 유의사항을 준수하여 현장설명서를 작성하면 작업이 원활하게 진행되고, 현장에서 발생하는 문제를 빠르게 해결할 수 있습니다.
현장설명서는 도움되는 도구로서 프로젝트나 작업의 성공을 돕는 역할을 수행합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.