회의록 (정기임시노사협의회) 작성과 유의사항
회의록은 조직 내에서 회의의 내용과 결정사항을 기록하기 위한 중요한 문서입니다. 아래는 회의록의 사용용도와 작성시 유의사항에 대한 안내입니다.
1. 회의록의 사용 용도
회의록은 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.
- 회의의 내용과 토론을 기록하고, 참석자들에게 회의 내용을 공유합니다.
- 결정사항과 이해관계자들의 역할 및 책임을 문서화합니다.
- 미래의 참고를 위해 회의 내용을 저장합니다.
- 조직의 정책 및 프로세스 개선을 위한 자료로 활용됩니다.
2. 회의록 작성시 유의사항
회의록을 작성할 때 다음의 사항을 주의해야 합니다.
- 명확하고 간결한 언어 : 회의록은 남들이 이해하기 쉽도록 명확하고 간결한 언어로 작성되어야 합니다.
- 중요 내용의 강조 : 중요한 결정사항, 액션 아이템 등을 강조하기 위해 굵은 글씨체나 강조 표시를 사용합니다.
- 객관성 : 객관적인 시각으로 회의 내용을 작성해야 합니다. 개인적인 의견이나 주관적인 해석은 피해야 합니다.
- 시간과 날짜 기록 : 회의록에는 회의의 시간과 날짜를 기록하는 것이 중요합니다. 이는 추후 검토 및 문서화를 위해 필요합니다.
- 참석자 명단 : 회의에 참석한 사람들의 이름과 직책을 기록합니다. 이는 의사 결정과 역할/책임 할당에 도움이 됩니다.
- 다루는 내용의 완전성 : 회의록에는 회의의 주요 내용을 모두 포함해야 합니다. 중요한 결정사항, 액션 아이템, 토론 내용 등을 빠뜨리지 않도록 합니다.
- 백업과 보관 : 작성된 회의록은 안전한 장소에 보관하고 필요에 따라 백업해야 합니다.
위의 가이드라인을 따르면 효과적이고 유용한 회의록을 작성할 수 있습니다. 회의록은 조직 내 의사결정과 협조에 매우 중요한 역할을 수행하기 때문에 정확하고 명확하게 작성하는 것이 필요합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.