조사처 대장의 사용용도와 작성시 유의사항
1. 조사처 대장의 사용용도
조사처 대장은 조사 과정과 결과를 기록하는 중요한 문서입니다. 주로 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.
- 조사의 목적과 배경을 기록하기 위해 사용됩니다.
- 조사에 참여하는 팀원들의 업무 분담과 협력을 관리하기 위해 사용됩니다.
- 조사 과정에서 수집한 자료와 증거를 체계적으로 정리하여 보관하기 위해 사용됩니다.
- 조사 결과와 결론을 정리하고, 추후 참고 및 검토를 위해 사용됩니다.
2. 조사처 대장 작성시 유의사항
조사처 대장 작성시에는 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.
- 정확성 : 조사과정에서 발생한 사실들을 정확하게 기록해야 합니다. 정보의 오해나 오류가 없도록 주의해야 합니다.
- 논리적 체계 : 대장은 논리적이고 구조화된 형식으로 작성되어야 합니다. 목차, 부제, 번호 등을 사용하여 독자가 쉽게 내용을 파악할 수 있도록 해야 합니다.
- 객관성 : 조사 결과는 주관적인 의견이 아닌 객관적인 사실과 데이터를 기반으로 해야 합니다. 개인적인 견해나 선입견을 피해야 합니다.
- 보안성 : 조사과정에서 수집한 정보는 민감한 내용을 포함할 수 있으므로, 대장은 안전한 장소에 보관되어야 합니다. 필요한 경우 접근을 제한하고, 비즈니스 보안 정책을 준수해야 합니다.
- 원칙적 승인 : 조사과정에서 수집한 자료와 결론은 적절한 수준의 검토와 승인을 거쳐야 합니다. 조직의 규정에 따라 필요한 절차를 따라야 합니다.
조사처 대장은 조사 과정에서의 투명성과 책임성을 보장하는 중요한 도구입니다. 정확하고 체계적으로 작성되어야 하며, 조사 결과의 신뢰성을 높이는 역할을 해야 합니다.
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