조회 확인대상자 관리 대장 사용 방법
조회 확인대상자 관리 대장은 기업이나 기관에서 중요한 정보에 접근이 필요한 사람들을 효율적으로 관리하기 위한 문서입니다.
사용 용도
조회 확인대상자 관리 대장은 다음과 같은 용도로 사용됩니다.
- 비밀 정보에 접근할 수 있는 사람들을 제한하기 위해 사용됩니다.
- 기밀 유출을 방지하고 정보 보안을 강화하기 위해 사용됩니다.
- 정보에 접근한 사람들을 추적하고 모니터링할 수 있으며, 필요한 경우 확인할 수 있습니다.
- 기밀 정보에 접근할 수 있는 사람들을 관리하기 위해 사용됩니다.
작성 시 유의사항
조회 확인대상자 관리 대장을 작성할 때에는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.
- 정확한 정보를 입력해야 합니다. 조회하는 사람의 이름, 직책, 소속 부서 등을 정확히 기재해야 합니다.
- 일반인 또는 해당 정보에 접근할 수 없는 사람들의 정보는 포함하지 않아야 합니다.
- 기밀 정보에 접근할 수 있는 사람들의 권한이나 접근 범위를 명확히 작성해야 합니다.
- 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 체계적으로 관리해야 합니다. 날짜별, 부서별, 이름순 등으로 분류하는 방법을 사용할 수 있습니다.
- 기밀 정보에 접근한 사람들이 변경되었을 경우에는 대장을 업데이트해야 합니다. 변경 내용을 즉시 반영해야 하며, 오래된 대장은 분실되지 않도록 보관해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.