진행과정 안내서의 사용용도, 작성시 유의사항
1. 진행과정 안내서의 사용용도
진행과정 안내서는 프로젝트, 업무, 이벤트 등의 진행 과정을 상세하게 설명하는 문서입니다. 다음은 진행과정 안내서의 주요 사용용도입니다.
- 참여자들에게 작업의 방향성과 목표를 명확히 전달합니다.
- 진행과정을 일관되고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 작업에 참여하는 사람들이 일정과 역할에 대한 이해를 돕습니다.
- 문제 발생 시 문제 해결을 위한 기준이 제공됩니다.
2. 작성시 유의사항
진행과정 안내서 작성시에는 다음의 사항을 주의해야 합니다.
- 목표 설정 : 작성하려는 진행과정 안내서의 목표를 확실히 정의해야 합니다. 목표를 명확히 설정함으로써 문서의 내용과 구조를 유지할 수 있습니다.
- 단계 분할 : 진행과정을 구성하는 단계들을 세분화하여 목록화합니다. 명확한 단계 분할은 작업을 보다 쉽고 효율적으로 수행할 수 있게 도와줍니다.
- 시간 계획 : 단계별 작업의 예상 시간을 계획하여 명시해야 합니다. 이는 일정을 관리하고 작업의 우선순위를 정하는데 도움이 됩니다.
- 명료한 표현 : 진행과정을 이해하기 쉽도록 명료하고 간결하게 표현해야 합니다. 번호 붙는 형식이나 시각적인 요소들을 사용하여 정보 전달을 쉽게 할 수 있습니다.
- 수정과 업데이트 : 프로젝트나 업무 진행 과정이 바뀔 때마다 진행과정 안내서를 수정하고 업데이트해야 합니다. 최신 정보를 반영하지 않을 경우 참여자들에게 혼란을 줄 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.