개선결과서 사용하기
사용용도
개선결과서는 프로젝트나 작업의 진행과정에서 발생한 문제점을 확인하고, 이를 개선하는 과정을 기록한 문서입니다. 이 문서는 다음과 같은 목적으로 사용됩니다 :
- 문제점의 파악 : 개선결과서를 통해 프로젝트 진행 중 발생한 문제점을 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 소통 및 공유 : 팀원들에게 문제점과 개선 방안에 대한 정보를 공유하고, 의사 결정에 활용할 수 있도록 합니다.
- 향후 개선 사항 도출 : 기록된 개선사항을 토대로 향후 유사한 문제를 방지하고 개선할 수 있습니다.
작성시 유의사항
개선결과서를 작성할 때 다음 사항을 유의해야 합니다 :
- 문제점 기술 : 문제점이 명확하게 기술되어야 합니다. 어떤 상황에서 문제가 발생했는지, 왜 문제가 발생했는지 등에 대해 구체적으로 작성해야 합니다.
- 개선 방안 제시 : 문제를 해결하기 위한 구체적인 개선 방안을 제시해야 합니다. 가능하면 수치나 목표를 설정하여 개선의 성과를 측정할 수 있도록 합니다.
- 결과 평가 : 개선 방안이 실제로 문제를 해결하는지를 평가합니다. 평가 방법이나 결과를 투명하게 기록하여 다른 팀원들과 공유할 수 있도록 합니다.
개선결과서는 프로젝트나 작업에서 발생한 문제를 다루는 중요한 문서입니다. 문제점과 개선 방안을 명확하게 작성하고 효과를 측정하여 팀 전체에 공유할 수 있도록 노력해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.