거래사실 확인서 작성 가이드
거래사실 확인서는 어떠한 거래가 이루어졌음을 증명하기 위해 사용하는 문서입니다. 주로 회사간의 계약, 상품 판매, 서비스 제공 등과 관련된 거래에 사용됩니다.
거래사실 확인서 작성 시 유의사항
1. 제목 : 거래사실 확인서 문서의 제목은 명확하게 작성되어야 합니다. 제목은 ‘거래사실 확인서’로 시작하고, 거래에 대한 구체적인 내용을 포함해야 합니다.
2. 날짜 : 거래사실 확인서에는 거래가 이루어진 날짜가 반드시 포함되어야 합니다. 날짜는 일반적으로 문서의 상단 오른쪽에 위치합니다.
3. 거래 내용 : 거래사실 확인서에는 거래의 내용을 명확하게 작성해야 합니다. 어떤 제품이나 서비스가 거래되었는지, 거래의 금액이나 가격이 어떻게 형성되었는지 등을 상세하게 기재해야 합니다.
4. 당사자 정보 : 거래사실 확인서에는 거래를 진행한 당사자들의 정보가 포함되어야 합니다. 당사자의 성함, 소속 회사명, 연락처 등이 명시되어야 합니다.
5. 서명 : 거래사실 확인서에는 거래의 진행을 확인하고 승인하기 위해 당사자들의 서명이 필요합니다. 거래의 당사자 모두 서명란에 서명하고, 서명 날짜도 함께 기재되어야 합니다.
거래사실 확인서 사용 용도
거래사실 확인서는 다양한 상황에서 활용될 수 있습니다 :
- 회사 간 계약 체결 시 : 거래사실 확인서를 작성하여 상호 간의 거래 내용을 증명합니다.
- 상품 판매 혹은 구매 시 : 거래 목적물, 가격, 날짜 등을 확인서에 작성하여 거래를 보다 명확하게 증명할 수 있습니다.
- 서비스 제공 시 : 서비스 내용과 기간 등의 정보를 거래사실 확인서로 첨부하여 서비스 공급에 대한 증빙을 제공할 수 있습니다.
거래사실 확인서는 거래의 신뢰성을 높이고, 분쟁 발생 시 해결을 도와주는 중요한 문서입니다. 따라서 작성 시 유의사항을 잘 숙지하고 필요한 정보를 포함하여 작성해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.