외주 작업사양서 작성 가이드
외주 작업사양서는 프로젝트의 성공을 위해 매우 중요한 문서입니다. 이 글에서는 외주 작업사양서의 사용용도와 작성시 유의사항에 대해 알아보겠습니다.
사용용도
1. 목적 공유 : 외주 작업사양서는 프로젝트의 목적, 범위, 기능 요구사항 등을 명확히 기록하여 외주 업체와 프로젝트 관련 모든 이해관계자에게 목적을 공유합니다.
2. 범위 정의 : 작업사양서는 기능, 인터페이스 및 성능 등에 대한 명확한 정의를 제공하여 프로젝트의 범위를 명확히 할 수 있습니다.
3. 산출물 기반 : 외주 작업사양서는 업체가 개발해야 할 산출물을 정의할 때 사용됩니다. 개발자와 외주 업체 간의 일관된 이해를 돕습니다.
4. 계약 근거 : 외주 작업사양서는 외주 계약을 작성할 때 중요한 기반이 됩니다. 명확한 작업사양서로 인해 계약서 작성 과정에서 오해나 분쟁을 방지할 수 있습니다.
작성유의사항
1. 명확한 언어 사용 : 작성시에는 모호한 용어나 애매한 표현을 피하고 명확하고 이해하기 쉬운 언어를 사용해야 합니다.
2. 세부사항 포함 : 작업사양서에는 기능, 인터페이스, 데이터베이스, 보안 등의 세부사항을 포함해야 합니다. 가능한 모든 요구사항과 산출물을 명시하도록 노력해야 합니다.
3. 정량적인 설명 : 작업사항을 설명할 때 정량적인 지표를 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 성능 관련 요구사항의 경우 최대 응답시간이나 처리량 등의 지표를 명시하는 것이 좋습니다.
4. 예외사항 포함 : 외주 작업사항에는 예외사항도 명시해야 합니다. 특정 조건에서의 기능 오류, 사용자 입력에 대한 처리 등에 대한 방안을 기술하는 것이 좋습니다.
이 상기된 사항들을 유의하여 외주 작업사양서를 작성한다면 프로젝트 성공에 큰 도움이 될 것입니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.