건설공사기성실적통보서(공공기관용)의 사용용도, 작성시 유의사항
건설공사기성실적통보서(공공기관용)는 공공기관이 공사 업체의 공사 진행 상황과 실적을 확인할 수 있도록 하기 위해 작성되는 문서입니다.
사용용도
건설공사기성실적통보서는 주로 공공기관과 공사 업체 사이의 의사소통 도구로 활용됩니다. 주요 사용용도는 다음과 같습니다.
- 공사 진행 상황 보고 : 공공기관은 공사 업체에게 주기적으로 공사 진행 상황을 확인하고자 할 때 건설공사기성실적통보서를 요청합니다.
- 실적 평가 : 공공기관은 공사 업체의 실적을 평가하고 법정 의무를 이행하는지 확인하기 위해 건설공사기성실적통보서를 활용합니다.
- 기록 보존 : 공공기관은 공사 업체와의 의사소통 내용을 기록 및 보관하기 위해 건설공사기성실적통보서를 사용합니다.
작성시 유의사항
건설공사기성실적통보서를 작성할 때 다음의 사항을 유의해야 합니다.
- 정확한 정보 제공 : 통보서에 포함되는 공사 진행 상황, 실적 등의 내용은 정확하고 신뢰성 있는 정보로 작성되어야 합니다.
- 일정한 양식 따르기 : 건설공사기성실적통보서는 통일된 양식과 양해각서를 따라 작성되어야 합니다. 공공기관이 요구하는 양식을 준수해야 합니다.
- 의미 있는 제목 : 통보서의 제목은 명확하고 간결하게 작성되어야 합니다. 공사 이름, 기간, 통보서를 위한 일련번호 등이 포함될 수 있습니다.
- 기간 준수 : 건설공사기성실적통보서는 주기적으로 작성하고 제출해야 합니다. 주기는 공사의 규모와 기간에 따라 다를 수 있습니다.
- 설명 추가 : 통보서에 진행 상황 외의 추가 설명이 필요한 경우, 해당 내용을 명확하게 작성해야 합니다. 그러나 너무 긴 설명은 피해야 합니다.
따라서, 건설공사기성실적통보서(공공기관용)는 공사 업체와 공공기관 간의 의사소통을 원활히 하며, 공사 진행 상황과 실적을 정확하게 확인할 수 있게 도와주는 중요한 문서입니다.
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