상장 (개근상)의 사용용도와 작성시 유의사항
상장(개근상)은 일반적으로 조직 내에서 출석률이 높거나 장기적으로 출근한 사원에게 수여되는 표창입니다. 이 글에서는 상장 작성 시 주의해야 할 사항과 상장의 사용용도에 대해 알려드리겠습니다.
1. 상장의 사용용도
상장은 조직 내에서 동료나 주요 이해관계자들에게 출석을 참여하거나 애로사항이 없이 업무에 충실하였음을 인정하는 목적으로 사용됩니다. 상장은 다음과 같은 목적으로 활용될 수 있습니다.
- 동료 간 격려 및 인정
- 조직 내부에서의 공적인 인정
- 상장 수여자의 자부심과 동기부여
- 외부인들에 대한 조직의 신뢰 강화
2. 상장 작성 시 유의사항
상장을 작성할 때에는 다음 사항들을 유념하여야 합니다.
- 명확하고 간결한 작성 : 상장은 목적을 명확하게 표현하고 불필요한 내용을 피해 간결하게 작성되어야 합니다.
- 구체적인 이유 기재 : 상장 작성 시 왜 그 사람이 상을 받아야 하는지 구체적인 이유를 기재해야 합니다.
- 정확한 날짜와 직위 명시 : 상장에는 수여일자와 함께 수여받은 사원의 직위와 성명이 명시되어야 합니다.
- 팀원의 의견 수렴 : 주변 동료와의 상의를 통해 해당 사원이 공로를 인정받으면 좋을 지에 대해 의견을 수렴하는 것이 좋습니다.
- 따뜻한 문체 사용 : 상장에 작성되는 내용은 따뜻하고 친근한 문체로 나타내는 것이 동료들에게 긍정적인 인상을 전달할 수 있습니다.
상장은 조직의 성과와 동료들 간의 협업을 인정하는 중요한 수단으로 사용됩니다. 정확하고 적절한 상장 작성은 조직 내의 동기부여와 의견 형성에 큰 도움을 줄 수 있습니다.
이상으로 상장(개근상)의 사용용도와 작성시 유의사항에 대해 알아보았습니다. 감사합니다.
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