의견서 작성 가이드
의견서 사용 용도
의견서는 조직이나 개인이 의견, 제안, 평가 등을 문서로 작성하여 전달하는 도구입니다. 주로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.
- 회사 내부에서 부서 간 협업 및 의사 결정을 위해
- 신규 제품 개발, 프로젝트 계획 등을 위한 참고자료로
- 회의를 위한 사전 준비 자료로
- 고객 의견 및 요구사항 수렴을 위해
의견서 작성시 유의사항
의견서를 작성할 때에는 다음 사항을 유의해야 합니다.
- 목적 명확화 : 의견서의 목적과 제목을 분명하게 작성해야 합니다.
- 간결성 : 불필요한 세부사항은 제거하고, 핵심 내용만을 간결하게 작성해야 합니다.
- 차분성 : 비판적인 내용을 담을 경우에도 상대방을 공격하지 않고 차분하고 객관적인 톤을 사용해야 합니다.
- 구조화 : 목차, 부제, 단락 등을 사용하여 읽기 쉽도록 구조화해야 합니다.
- 정확성 : 사실에 기반한 내용을 작성하고, 자신의 의견임을 분명하게 밝혀야 합니다.
- 문체 일관성 : 문체와 어휘를 선택할 때 일관성을 유지하여 읽는 이의 이해를 도울 수 있도록 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.