결석 사유서 (대학교) 사용용도 및 작성시 유의사항
대학교에서는 학생들이 결석을 하게 될 경우에는 결석 사유서를 작성하여 제출하도록 요청하는 경우가 있습니다. 결석 사유서는 학생의 결석 사유를 기록함으로써 학업 관리 및 출석률 통계에 활용되며, 학교 및 교수님들에게 학생의 상황 설명을 위해 제출됩니다.
사용용도
결석 사유서의 주요 사용용도는 아래와 같습니다.
- 학생의 결석 사유를 학교에 제출하여 학업 관리 및 출석률 통계에 활용
- 학교나 교수님에게 학생의 결석 사유 및 상황 설명 제공
- 결석 사유에 대한 학업 관련 면담 또는 상담 등의 절차 진행 시 참고 자료로 활용
작성시 유의사항
결석 사유서를 작성할 때에는 아래 사항들을 유의하여 작성해야 합니다.
- 사유서는 학생 개인의 신분을 보호하기 위해 비밀번호나 학번 등 개인정보를 포함하지 않도록 해야 합니다.
- 사유서는 객관적이고 명확한 내용으로 작성되어야 합니다. 개인적인 의견이나 과장된 표현을 사용하지 않아야 합니다.
- 결석 사유는 정당한 이유를 기재해야 하며, 가능한한 구체적으로 작성해야 합니다. 간단히 “병원 방문”이라고만 기재하는 것보다는 “독감으로 인한 병원 진료”와 같이 자세히 작성하세요.
- 사유서는 명확하게 작성되어야 합니다. 사유와 관련된 일시, 장소, 인명 등이 명시되어야 합니다.
- 학교에서 제공하는 결석 사유서 양식을 따르도록 합니다. 양식에 따라 필요한 항목을 작성하고, 서명과 날짜를 잊지 않도록 주의해야 합니다.
위의 내용을 참고하여 대학교에서 결석 사유서를 작성할 때에는 정확하고 명확하게 작성하여 학교 관계자들에게 원활한 이해를 돕도록 하세요.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.