결정서 사용 용도와 작성 시 유의사항
결정서란?
결정서는 조직이나 기업에서 중요한 의사결정이 이루어질 때 사용되는 문서입니다. 결정서는 의사결정의 과정, 결과 및 이유를 명확하게 기록하여 향후 분석, 추적 및 피드백에 활용됩니다.
결정서 사용 용도
- 의사결정 과정 기록 : 의사결정이 이루어진 배경, 참고자료, 의견 충돌 등을 기록하여 투명하고 공정한 결정과정을 나타냅니다.
- 결정 결과 문서화 : 최종적으로 이루어진 결정 내용을 문서화하여 조직 내외에 공유 및 참조될 수 있도록 합니다.
- 향후 분석 및 평가 : 결정서는 의사결정의 효과 및 성과를 분석하고 평가하는 데에 활용됩니다.
결정서 작성 시 유의사항
- 목적 명확화 : 결정서에는 결정의 목적과 의도가 명확히 드러나야 합니다. 왜 이 결정이 필요한지, 어떤 문제를 해결하거나 목표를 달성하기 위함인지 명시해야 합니다.
- 정보 제공 : 결정에 영향을 미친 여러 가지 요인들과 입수한 자료들을 제공해야 합니다. 투명한 의사결정을 위해 관련 정보를 명확하게 기재해야 합니다.
- 의견 개진 : 결정팀 구성원들의 다양한 의견을 수렴하여 기록해야 합니다. 다른 의견에 대한 이해와 타협점, 최종적으로 선택된 의견의 이유 등을 기술해야 합니다.
- 결정 근거 : 결정의 근거가 무엇인지를 명확히 표기해야 합니다. 어떤 기준, 이론, 자료 등에 따라 결정이 이뤄졌는지를 기록해야 합니다.
- 유효 기간 설정 : 결정의 유효 기간을 설정하여 향후 재평가의 기준이 될 수 있도록 합니다. 필요에 따라 결정의 효력 및 재 검토 시기를 명시해야 합니다.
결정서는 조직 내에서 투명한 의사결정과 함께 향후 분석을 위한 중요한 도구입니다. 주어진 문제를 최선의 방법으로 해결하기 위해 결정서를 작성할 때는 목적 명확화, 정보 제공, 의견 개진, 결정 근거, 유효 기간 설정 등을 유의하여 작성해야 합니다.
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