도시공원 시설사용 신청서 작성 안내
도시공원 시설사용 신청서는 도시공원 내의 시설물을 사용하기 위해 필요한 신청서입니다. 이 글에서는 시설사용 신청서의 사용용도와 작성시 유의사항에 대해 알려드리겠습니다.
사용용도
도시공원 시설사용 신청서는 개인이나 단체가 도시공원의 시설물을 대여하고자 할 때 사용됩니다. 이 신청서를 작성하여 해당 시설물의 사용 기간, 용도, 인원 등을 담당자에게 알리면 도시공원에서 시설물을 예약하고 이용할 수 있습니다. 이용가능한 시설물은 공원 별로 다를 수 있으니, 신청 전에 해당하는 도시공원의 시설 사항을 미리 확인하는 것이 중요합니다.
작성시 유의사항
도시공원 시설사용 신청서를 작성할 때 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.
- 개인 신청인 경우, 신청자의 성명, 연락처 등 개인정보를 정확하게 기입해야 합니다. 단체 신청인 경우, 담당자의 연락처를 함께 작성해야 합니다.
- 신청일자와 사용일자를 구분하여 기재해야 합니다. 예약일과 사용일이 다를 수 있으니 신중하게 선택해야 합니다.
- 사용 용도와 사용 인원을 명확하게 작성해야 합니다. 예를 들어, 팀 빌딩 행사, 가족 소풍 등 사용 용도와 인원 수를 상세히 기재해야 합니다.
- 신청서 작성 후, 해당 도시공원의 담당자에게 제출해야 합니다. 담당자는 신청서를 검토한 뒤 시설물 사용에 대한 승인 여부를 알려줄 것입니다.
- 가급적 신청일자로부터 최소 1주일 이상의 여유 기간을 두고 신청하는 것이 좋습니다. 시설물 예약을 위해 다른 사용자들과 일정 조율이 필요하기 때문에 미리 예약하는 것이 좋습니다.
위의 유의사항을 준수하여 도시공원 시설사용 신청서를 작성하면 원하는 시설물을 이용할 수 있습니다. 도시공원을 즐기며 행사나 모임을 개최할 때 신청서를 작성하여 시설물 사용에 대한 원만한 절차를 거치기를 권장합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.