동문회 회칙

제 1 장  총   칙

제1조(명칭) 본회는 ○○대학교 총동문회(이하 “본회”라 함)라 칭한다.

제2조(목적) 본회는 회원상호간의 친목을 도모하고 모교와 사회발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조(사업) 본회는 제2조의 달성을 위하여 다음과 같은 사업을 한다.

목적

1. 회원상호간의 친목과 우의증진에 필요한 사업

2. 모교의 장학사업 및 학술연구지원사업

3. 동문회보, 회원명부 및 도서간행물 발간사업

4. 모교와 사회발전에 필요한 사업

제4조(소재지) 본회는 ○○시에 본부를 두며, 필요에 따라 국내외에 지회를 둘 수 있다.

제 2 장  회   원

제5조(회원의 구분) 본회의 회원은 정회원, 준회원, 특별회원, 명예회원으로 구성한다.

1. 정회원

가. 모교를 졸업한 자

나. 각종 대학원을 수료하고 석사 혹은 박사학위를 취득한 자

2. 준회원

가. 모교의 학부 및 각정 대학원 석사 및 박사과정에 재적하였던 자

나. 모교의 각종 대학원의 연구과정 및 1년 이내의 각종과정을 이수한 자

3. 특별회원

가. 모교의 재단법인 설립자, 이사 및 감사, 교원으로서 이사회의 승인을 받은 자

나. 모교의 직원으로서 2년이상 근속한 자로서 이사회의 승인을 받은 자

4. 명예회원

가. 모교의 명예박사학위를 받은 자

수여

나. 모교와 본회의 발전에 현저한 공로가 있다고 인정되는 자로서 이사회의 승인을 받는자

제6조(권리) 본회 회원은 다음의 권리를 행사한다.

1. 정회원은 회칙이 정하는 바에 따라 선거권, 피선거권, 발언권, 결의권을 가진다.

2. 준회원은 피선거권을 제외한 선거권, 발언권, 결의권을 가진다.

3. 특별회원과 명예회원은 각종 회의에 참석하여 발언할 수 있다.

제7조(의무) 회원은 본회의 회칙을 준수하고 소정의 회비납부와 본회의 사업에 적극 참여할 의무를 가진다.(단, 특별회원과 명예회원은 회비납부의 의무를 가지지 않는다.)

제 3 장  임   원

제8조(임원) 본회는 다음의 임원을 둔다.

1. 회장        :  1인

2. 명예회장    :  1인

3. 부회장      :  20인 이내로 하며, 이들 중 1명은 수석부회장으로 한다.

4. 사무총장    :  1인

5. 부서별위원장:  각 1인

6. 이사        :  100인이내

7. 감사        :  3인

제9조(임원의 임무) 본회 임원의 임무는 다음과 같다.

1. 회장은 본회를 대표하며, 회무를 총괄하고 본회의 모든 회의의 의장이 된다.

2. 부회장단은 회장을 보좌하며, 이들 중 수석부회장은 회장 궐위시 후임 회장이 선출될 때까지 그 직무를 대리한다.

3. 명예회장은 직전회장이 되며, 각종 회의에서 자문을 할 수 있다.

4. 이사는 이사회에 참석하여 본회운영에 관한사항을 심의하고 주요 의안을 의결한다.

5. 사무총장은 본회의 업무를 총괄하며 각종 회의의 회의록을 작성, 보관한다.

6. 각 위원장은 각 위원회의 관장업무를 조사, 분석, 심의하여 결의된 안건을 회장단에 상정하고 회장의 지시에 따라 관장업무를 집행한다.

가. 본회는 다음과 같은 위원회를 둔다.

(1) 기획위원회

(2) 총무위원회

(3) 섭외위원회

(4) 재무위원회

(5) 홍보위원회

(6) 학술위원회

(7) 조직위원회

(8) 여성위원회

(9) 체육위원회

(10) 특별위원회(기타 특정목적을 위해 필요하다고 인정되는 경우 회장단의 결의로 한시적으로 위원를 둘 수있다.

나. 각 위원회의 운영세칙은 각 위원회가 제정하여 회장단의 심의를 거쳐 이사회의 승인을 받아야 한다.

7. 감사는 본회의 사업과 재정에 관한 감사를 실시하며, 결과를 이사회 및 총회에 보고한다.(단, 감사는 각종 회의에서 의결권을 행사하지 못한다.)

제10조(임원의 선출)①회장의 선출은 본회 제5장 선거규정에 의한다.

②부회장단은 회장이 선임하여 총회의 승인을 받아야 한다.

③사무총장과 각 위원회의 장은 회장이 선임한다.

④이사는 당연직과 추천직으로 구분한다.

1. 본회는 회장, 부회장, 명예회장, 전직회장, 사무총장 및 각 위원장과 총  동문회에 등록된 각 단대 및 학과 동문회장, 각 대학원 동문회장, 지회․지부의 회장을 당연직으로 한다.(단, 지회․지부의 회장은 20명 이상의 회원을 확보하여야 한다.)

2. 추천직 이사는 50인 이내로 하며, 상임이사 회의 인준을 받아 회장이 선임한다.

⑤감사는 이사회에서 3인을 선출하고 총회의 승인을 받는다.

제11조(고문) 본회는 회장의 업무를 자문하기 위하여 각계의 유력인사와 동문회의 발전에 현저히 기여한 자 등을 상임이사회의 추천을 받아 회장이 위촉한다.

제12조(임기) 본회 임원의 임기는 다음과 같다.

1. 모든 임원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.

2. 임원의 임기가 만료하더라도 그 후임이 선임될 때까지 임원직을 수행하여야 한다.

3. 회장 및 감사가 결원이 된 때에는 이사회에서 보선하여 총회의 승인을 받는다.(단, 회장의 궐위시, 그 잔임기간이 6개월 미만인 경우에는 상임이사회의 동의를 얻어 수석부회장이 회장의 직무를 대행한다.)

4. 부회장 및 이사의 결원이 발생하였을 때는 회장이 이를 선임하고 이사회의 추인을 받는다.

5. 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여임기로 한다.

제 4 장  회   의

제13조(종류) 본회은 총회, 이사회, 상임이사회로 구성한다.

제14조(총회) 총회는 정기총회와 임시총회로 한다.

제15조(총회의 소집) 본회의 총회는 다음과 같이 소집한다.

1. 본회의 정기총회는 매년 1회 소집한다. 단, 정기총회일은 이사회의 의결로 정한다.

2. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하거나 상임이사회의 의결이 있을 때 회장이 소집한다.

3. 각종회의에서 회장의 회의소집이 불가능할 때 수석부회장, 명예회장 순으로 소집하는 것을 관례로 한다.

제16조(총회의 기능) 총회는 다음 사항을 심의 한다.

1. 회칙 개정의 인준

2. 정․부회장 및 감사 인준

3. 회칙 제․재정에 관한 사항 인준

4. 이사회에서 제출된 안건의 의결 또는 승인

5. 기타 중요사항의 인준

제17조(이사회) 본회 이사회는 정기 또는 임시이사회로 한다.

1. 정기이사회는 매년 5월에 회장이 소집한다.

2. 임시이사회는 회장이 필요하다고 인정하거나 이사 3분의 1 이상의 요구 또는 상임이사회의 의결이 있을 때 회장이 소집한다

제18조(이사의 구성) 본회의 이사는 상임이사회와 당연직․추천직이사로 구성된다.

제19조(이사회의 기능과 임기) 본회 이사의 임기는 2년이며, 다음사항을 심의, 의결한다.

1. 회칙 개정안

2. 회장의 선출

3. 감사의 선출

4. 회원의 징계

5. 본회 사업계획 및 예․결산의 승인

6. 준회원 및 명예회원의 위촉

7. 총회의 소집에 관한 사항

8. 상임이사회에서 의결을 요구한 사항

9. 임시이사회의 소집 요구권

10. 기타 본회발전에 필요하다고 인정되는 사항

제20조(상임이사회) 본회의 상임이사회는 정기 및 임시회의로 한다.

1. 정기회의는 매년 3월에 회장이 소집한다

2. 임시회의는 회장이 필요하다고 인정하거나 상임이사 3분의 1 이상의 요구가 있을 때 회장이 소집한다.(단, 회장이 소집이 불가능할 때 수석부회장, 연장순에 따른 부회장이 소집한다.)

제21조(상임이사회의 구성) 본회 상임이사회의 구성은 다음과 같다.

1. 회장

2. 수석부회장

3. 사무총장 및 각 위원장

제22조(상임이사의 기능) 본회의 상임이사는 다음사항을 심의, 의결한다.

1. 회칙 개정안의 심의

2. 회장의 추천

3. 회원징계사항 심의

4. 회원 등 표창의 승인

5. 본회 사업계획 및 예․결산의 심의(회비결정 포함)

6. 추천직이사의 인준 및 이사명부의 확정

7. 회칙의 유권해석

8. 본회 각종 운영규정의 제․개정 심의 의결

9. 이사회에 보고 및 의결을 요구할 사항

10. 선거관리위원회 업무기능

11. 기타 본회발전에 필요하다고 인정되는 사항

제 5 장  선   거

제23조(회장의 선출) 본회의 회장은 상임이사회의 추천을 받아 이사회의 의결을 거쳐 총회의 인준을 받는다.

제24조(선거관리위원회) ①선거외 투표를 공정하게 관리하고 이에 관련된 사무를 처리하기 위하여 선거관리위원회(이하□선관위□라 함)를 둔다.

②선관위는 총동문회 상임이사회가 그 업무를 담당하며, 업무기간은 30일내로 한다.

③선관위는 입후보자의 등록 및 자격심사권, 투․개표관리 및 당선자 발표, 주 업무와 관련한 부수업무권한을 가진다.

제25조(공고) 선관위는 구성후 5일 이내에 총동문회 회장선거 일정을 일간지에 공고하고, 25일 이내에 투표를 실시하여야 한다.

제26조(등록) 총동문회장에 입후보하고자 하는 자는 정기총회 30일전까지 상임이사회에 등록신청을 하여야 한다.

제 6 장  재   정

제27조(회계년도) 본회 회계연도는 매년 7월 1일부터 다음해 6월 30일까지로 한다.

제28조(수입) 본회의 재정수입은 다음 각호의 수입금으로 충당한다.

1. 회비

2. 기금

3. 입회비

4. 특별찬조금

5. 사업수입금

6. 기타

제29조(지출) 본회의 각종 지출은 사업계획에 따른 회장의 승인으로 한다.

제 7 장  부   칙

제1조(의결정족수) 본회 각종회의의 의결정족수는 특별한 규정이 없는 한 출석인원 과반수투표에 투표인원 과반수의 찬성으로 한다.

제2조(시행세칙) 본회 회칙에 명시되지 않은 사항은 상임이사회의 의결에 따라 시행세칙을 둘 수 있다.

제3조(경과규정) 본 회칙은 총회에서 인준한 날로부터 그 효력이 발생하며 본 회칙의 통과이전에 시행된 사항은 자동 소멸한 것으로 본다

제4조(시행) 본 회칙은     .    .    부터 시행한다.