선 적 요 청 서

KEDIFACT 표준전자문서

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1. 개요

이 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문의 전자문서교환표준)및

form.re.kr

KEDIfact(한국의 전자문서교환표준)에 의한 선적요청 전자문서(SHPREQ)를

정의한다.

1.1 기능적 정의

이 전자문서는 화주가 선적을 담당하는 선사 또는 포워더에게 선적예약을 하기

위한 전자문서이다.

1.2 적용범위

이 전자문서는 국내는 물론 국제무역거래에도 적용될 수 있다.

이것은 특정산업 부문에 국한되어 작성되지 않고 전 부문에 적용될 수 있도록

작성되었다.

1.3 적용원칙

이 전자문서는 먼저 전화등으로 선복예약을 확인한 후 전송 할 수도 있으며,

확인없이 직접 전송할 수도 있다.

이 전자문서는 어떤 업무를 수행함에 있어서 화주가 선사 또는 포워더에게

계약의 형태로 전송하는 것이다.

이 전자문서는 최신판으로 개정될 수 있으며, 다음과 같이 화물과 관련된

모든 자료항목을 포함하고 있다.

- 해당 운송화물에는 여러 물품들을 포함할 수 있다.

- 각 화물은 컨테이너 화물이 될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있다.

- 각 화물은 한개 또는 그 이상의 컨테이너에 적재될 수 있으며 또는

한 컨테이너에 여러가지의 화물이 적재될 수도 있다.

- 어떤 화물은 한개 또는 여러개의 관세율표에 적용될 수 있다.

- 한개의 관세율코드에 적용되는 화물이 한개 또는 그 이상의 컨테이너로

운송될 수 있다.

- 각 화물은 계약상 또는 업무상 화물명세를 반영하기도 한다.

- 운송관련 당사자는 한개 또는 그 이상의 화물을 예약하거나 운송지시를

하기도 한다.

- 화물의 포장방법은 3레벨까지 표시된다.

- 운송관련 용어는 다음과 같다.

* 운송형태:

화물 및 사람의 수숭에 대한 운송방법, 예; 철도, 도로, 해상운송

* 운송수단:

화물 및 사람에 대한 운송수단, 예; 항공, 트럭, 선박

* 운송수단 형태:

운송과정에서 사용되는 운송수단 형태, 예; 여객기, 탱크트럭, 여객선

* 장비:

화물취급 및 운송을 용이하게 하는 기구로서 스스로의 동력으로 움직일 수는

없는 운송장비를 말한다. 예; 해상컨테이너, 트레일러, 적재장비, 팔레트 등

* 장비형태:

예; 40피트 컨테이너, Mafi 트레일러 등

2. 참고자료

UNTDID(UN Trade Data Interchange Directory ; 유엔무역자료 교환지침서)

참조

3. 용어정의

UNTDID 참조

4. 전자문서정의

4.1 전송항목 설명

이 부분은 필수항목, 선택항목 그리고 반복횟수를 나타내는 전자문서 구조도와

전송항목표를 참고하여야 한다.

UNH, 전자문서머리(Message Header)

전자문서의 시작, 구별 및 표시를 나타내는 보조전송항목

주의) UNH항목중 복합자료항목인 S009에 다음과 같은 내용이 반드시

포함되어야 한다

자료항목; 0065 ; SHPREQ

0052 ; 1

0054 ; 911

0051 ; KE

BGM, 전자문서 시작(Beginning of Message)

이 전자문서의 형태와 번호, 기능 및 응답형태를 나타내는 전송항목

CTA, 수신처(Contact information)

수신자 및 수신부서를 나타내는 전송항목

COM, 통신수단 및 번호(Communication contact)

수신대상인 부서나 담당자의 통신수단 및 번호를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

전자문서를 발급하거나 작성된 날자등을 나타내는 전송항목

예, 문서발급일자 및 시간

TSR, 운송관련 요구사항(Transport service requirements)

운송계약 및 조건에 관한 요구사항을 기재하는 전송항목

FTX, 평문기술(Free Text)

기타 화물정보 및 보험지시사항등 추가내용을 자유로운 형태로 설명하는

전송항목

CNT, 총합계(Control total)

전송항목수, 화물의 총수량등을 나타내는 전송항목

전송항목군1 (Segment Group 1) : LOC-DTM

이 전자문서와 관련있는 일자 및 시간등을 나타내는 전송항목그룹

예, 환적지 등

LOC, 장소/위치(Place/location identification)

관련있는 장소를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 LOC항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군2(Segment Group 2) : TOD-LOC

인도조건 및 장소를 나타내는 전송항목그룹

TOD, 인도조건(Terms of delivery)

인도조건을 나타내는 전송항목

LOC, 장소/위치(Placd/location identification)

상기 TOD항목과 관련된 장소를 나타내는 전송항목

전송항목군3 (Segment Group 3) : RFF-DTM

전자문서와 관련된 참조번호등을 나타내는 전송항목그룹

RFF, 참조번호(Reference)

전자문서번호(BGM에서의 자료항목1225와 관련), BOOKING번호, 작업지시

(order)보험계약번호등과 같이 전체내용과 관련있는 참조번호 등을

나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 RFF 항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군4 (Segment Group 4) : GOR-SG5

세관 및 기타 관련기관에서 업무절차상 필요한 서류를 나타내는 전송항목그룹

GOR, 정부기관 요구사항(Governmental requirements)

수출입화물운송의 관련업무 절차상 정부기관의 요구사항을 나타내는 전송항목

전송항목군5 (Segment Group 5) : DOC-DTM

정부기관이 요구하는 관련서류를 나타내는 전송항목그룹

DOC, 문서/전자문서 내역(Document/Message Details)

정부기관이 요구하는 관련서류를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

상기 DOC 항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군6 (Segment Group 6) : TCC-LOC-FTX-CUX-PRI-EQN-PCD-MOA-QTY

화물운송과 관련된 운임 및 부대비용에 대한 전송항목그룹

TCC, 운임 및 부대비용(Transport charge/rate calculations)

운임 및 부대비용을 나타내는 전송항목

LOC, 장소/위치(Place/location identification)

상기 TCC항목과 관련된 운임 및 부대비용 지불장소를 나타내는 전송항목

FTX, 평문기술(Free text)

운임 및 부대비용 관련 추가정보를 나타내는 전송항목

CUX, 통화(Currencies)

운임지불과 관련된 통화 및 환율을 나타내는 전송항목

PRI, 가격내역(Price details)

가격 및 단가기준 등의 가격내역을 나타내는 전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

상기 PRI항목과 관련된 화물단위당 수량을 나타내는 전송항목

PCD, 비율(Percentage details)

할인 또는 할증요율 내역을 나타내는 전송항목

MOA, 금액(Monetary amount)

선불금액, 할인금액 또는 총금액등을 나타내는 전송항목

QTY, 수량(Quantity)

실중량, 신고중량 또는 적용중량등 관련수량등을 나타내는 전송항목

전송항목군7 (Segment Group 7) : TDT-DTM-TST-LOC-SG8

운송수단 및 형태, 선적지 및 양육지 그리고 착발일자, 시간등의 화물이동

내역을 나타내는 전송항목그룹

TDT, 운송내역(Details of transport)

운송형태, 수단 및 선박등의 운송단계별 관련정보를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

출발/도착일자 및 시간을 나타내는 전송항목

TSR, 운송관련 요구사항(Transport service requirements)

운송계약 및 조건에 관한 요구사항을 나타내는 전송항목

LOC, 장소/위치(Place/location identification)

선적지, 목적지등 운송관련 장소를 나타내는 전송항목

전송항목군8 (Segment Group 8) : RFF-DTM

운송단계별 추가 참고사항을 나타내는 전송항목그룹

RFF, 참조번호(Reference)

추가 참조번호를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 RFF항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군9 (Segment Group 9) : NAD-LOC-SG10-SG11-SG12-SG13

거래당사자, 관련참조번호, 구비서류, 계약장소 및 운임과 부대비용 또는

지불지시등의 내용을 나타내는 전송항목그룹

NAD, 상호 및 주소(Name and address)

거래당사자의 상호, 주소 및 기능을 나타내는 전송항목

LOC, 장소/위치(Place/location identification)

상기 NAD항목과 관련된 기능이 수행되는 장소를 나타내는 전송항목

전송항목군10 (Segment Group 10) : CTA-COM

거래당사자의 수신처 및 통신수단, 번호등을 나타내는 전송항목그룹

CTA, 수신처(Contact information)

거래당사자의 담당자 또는 부서를 나타내는 전송항목

COM, 통신수단 및 번호(Communication contact)

상기 CTA항목과 관련된 담당자 또는 부서의 전화번호를 나타내는 항목

전송항목군11 (Segment Group 11) : DOC-DTM

구비서류를 나타내는 전송항목그룹

DOC, 문서/전자문서 내역(Document/message details)

거래당사자간 필요서류를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 DOC항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군12 (Segment Group 12) : RFF-DTM

거래당사자간 관련 참고사항을 나타내는 전송항목그룹

RFF, 참조번호(Reference)

거래당사자간 사용하는 참조사항을 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 RFF항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군13 (Segment Group 13) : CPI-CUX-LOC-MOA

거래당사자가 지불해야 할 운임 및 부대비용을 나타내는 전송항목그룹

CPI, 운임지불지시(Charge payment instructions)

운임 및 부대비용의 종류와 지불방법을 나타내는 전송항목

CUX, 통화(Currencies)

상기 CPI항목과 관련된 통화 및 환율을 나타내는 전송항목

LOC, 장소/위치(Place/location identification)

운임 및 부대비용에 대한 지불장소를 나타내는 전송항목

MOA, 금액(Monetary amount)

운임 및 부대비용과 관련된 금액을 나타내는 전송항목

전송항목군14(Segment Group  14) :GID-HAN-TMP-RNG-TMD-LOC-FTX-SG15-SG16-SG17-SG18-SG19-SG20-SG21-SG22-SG24

운송되는 화물의 세부사항을 나타내는 전송항목그룹

GID, 품목내역(Goodds item details)

운송되는 화물의 포장수 및 형태를 나타내는 전송항목

HAN, 취급요령(Handling instructions)

화물에 대한 취급요령을 나타내는 전송항목

TMP, 온도(Temperature)

화물에 대한 적정 온도를 나타내는 전송항목

RNG, 범위내역(Range details)

화물에 대한 적정 온도범위를 나타내는 전송항목

TMD, 화물운송 내역(Transport movement details)

화물 및 운송장비의 이동현황을 나타내는 전송항목

LOC, 장소/위치(Place/location identification)

화물의 선적국, 목적국등 관련국가를 나타내는 전송항목

FTX, 평문기술(Free text)

화물에 대한 추가정보를 나타내는 전송항목

전송항목군15 (Segment Group 15) : NAD-DTM

화물의 인도 또는 집하장소를 나타내는 전송항목그룹

NAD, 상호 및 주소(Name and address)

화물의 인도 또는 집하장소의 주소를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 NAD항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군16 (Segment Group 16) : GDS-FTX

화물명세를 나타내는 전송항목그룹

GDS, 제품명세(Goods description)

제품번호 및 코드등의 제품명세를 나타내는 전송항목

FTX, 평문기술(Free text)

제품명세에 대한 추가사항을 나타내는 전송항목

전송항목군17 (Segment Group 17) : MEA-EQN

화물에 적용되는 용적 및 중량을 나타내는 전송항목그룹

MEA, 용적 및 중량(Measurements)

화물의 용적 및 중량등을 나타내는 전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

상기 MEA항목과 관련된 화물 또는 장비의 단위당 수량을 나타내는 전송항목

전송항목군18 (Segment Group 18) : DIM-EQN

화물의 부피 및 크기를 나타내는 전송항목그룹

DIM, 부피 및 크기(Dimensions)

화물의 부피 및 크기를 나타내는 전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

상기 DIM항목과 관련된 화물 또는 장비의 단위당 수량을 나타내는 전송항목

전송항목군19 (Segment Group 19) : RFF-DTM

화물의 기타 참고사항을 나타내는 전송항목그룹

RFF, 참조번호(Reference)

화물에 대한 참조번호를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 RFF/항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군20 (Segment Group 20) : PCI-RFF-DTM

화물의 화인 및 포장수량을 나타내는 전송항목그룹

PCI, 포장식별(Package identification)

화물의 화인 및 포장상태를 나타내는 전송항목

RFF, 참조번호(Reference)

상기 PCI항목과 관련된 참조번호를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(DAte/time/period)

상기 RFF항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군21 (Segment Group 21) : DOC-DTM

화물과 관련된 서류 및 일자, 시간을 나타내는 전송항목그룹

DOC, 문서/전자문서 내역(Document/message details)

화물과 관련된 구비서류를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 DOC항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

전송항목군22 (Segment Group 22) : TPL-SG23

화물과 관련된 용적 및 운송내역을 나타내는 전송항목그룹으로, 이 그룹은

화물이동 단계별로 반복될 수 있다

TPL, 운송수단(Transport placement)

화물의 운송수단 및 국적등을 나타내는 전송항목

전송항목군23 (Segment Group 23) : MEA-EQN

상기 TPL항목과 관련된 용적 및 중량을 나타내는 전송항목그룹

MEA, 용적 및 중량(Measurements)

상기 TPL항목과 관련하여 화물구분시 적용되는 용적 및 중량을 나타내는

전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

상기 MEA항목과 관련된 화물 또는 장비의 단위당 수량을 나타내는 전송항목

전송항목군24 (Segment Group 24) : DGS-FTX-SG25-SG26-SG27

위험화물내역을 나타내는 전송항목그룹으로, 일반화물이 여러

위험화물등급내에 포함될 수 있다

DGS, 위험화물(Dangerous goods)

위험화물등급, 포장그룹등의 분류를 나타내는 전송항목

FTX, 평문기술(Free text)

위험화물에 대한 추가정보등을 나타내는 전송항목

전송항목군25 (Segment Group 25) : CTA-COM

위험화물과 직접적으로 관련있는 당사자를 나타내는 전송항목그룹

CTA, 수신처(Contact information)

관련 담당자 또는 부서를 나타내는 전송항목

COM, 통신수단 및 번호(Communication contact)

상기 CTA항목과 관련된 담당자 및 부서의 통신번호등을 나타내는 전송항목

전송항목군26 (Segment Group 26) : MEA-EQN

위험화물의 용적 및 중량을 나타내는 전송항목그룹

MEA, 용적 및 중량(Measurements)

위험화물의 용적 및 중량을 나타내는 전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

상기 MEA항목과 관련된 화물단위당 수량을 나타내는 전송항목

전송항목군27 (Segment Group 27) : SGP-SG28

운송장비간 위험화물의 분배를 나타내는 전송항목그룹

SGP, 단위화물 위치(Split goods placement)

장비번호 및 포장갯수를 기재하며 위험화물의 위치를 나타내는 전송항목

전송항목군28 (Segment Group 28) : MEA-EQN

위험화물의 용적 및 중량을 나타내는 전송항목그룹

MEA, 용적 및 중량(Measurements)

운송장비내 위험화물부분의 용적을 나타내는 전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

상기 MEA항목과 관련된 화물 및 장비의 단위당 수량을 나타내는 전송항목

전송항목군29 (Segment Group 29) : EQD-EQN-TMD-MEA-DIM-TPL-FTX-SG30

화물운송장비와 관련된 사항을 나타내는 전송항목그룹

EQD, 운송장비 세부사항(Equipment details)

운송에 사용되는 장비크기 및 형태등을 나타내는 전송항목

EQN, 화물단위당 수량(Number of units)

필요한 운송장비의 수를 나타내는 전송항목

TMD, 화물운송 내역(Transport movement details)

운송장비와 관련한 운송장비의 이동현황을 나타내는 전송항목

MEA, 용적 및 중량(Measurements)

운송장비와 관련된 부피이외의 용적 및 중량 등을 나타내는 전송항목

DIM, 부피 및 크기(Dimensions)

운송장비와 관련된 부피 및 크기를 나타내는 전송항목

TPL, 운송수단(Transport placement)

운송장비의 위세부사항을 나타내는 전송항목

FTX, 평문기술(Free text)

운송장비와 관련된 추가정보를 나타내는 전송항목

전송항목군30 (Segment Group 30) : NAD-DTM

운송장비의 픽업 또는 Drop장소를 나타내는 전송항목그룹

NAD, 상호 및 주소(Name and address)

운송장비가 픽업되거나 Drop되는 상호 및 주소를 나타내는 전송항목

DTM, 일자/시간/기간(Date/time/period)

상기 NAD항목과 관련된 일자 및 시간을 나타내는 전송항목

UNT, 전자문서꼬리(Message trailer)

전자문서의 종료 및 완전성 검사를 나타내는 전송항목