업무분장규정

제 1 장  총  칙

제 1 조【목  적】이 규정은 회사의 조직기구별 분장업무의 내용과 범위를 정함으로써 부서간의 업무와 책임의 한계를 분명히 하고 회사운영의 체계화 및 합리화를 도모함을 목적으로 한다.

제 2 조【적용범위】회사의 각 부서별 분장업무에 관하여 다른 사규에 특별히 정하여진 바가 없으면 이 규정에 따른다.

제 3 조【상호협조의무】이 규정에 정함에도 불구하고 부서간 업무한계가 분명하지 않은 경우에는 당해업무와 관련있는 부서가 상호협조하여 수행하여야 한다.

제 2 장  업무분장

제 4 조【공통업무】다음의 업무는 전 부서에 공통으로 적용한다.

가. 문서수발, 보관에 관한 업무

나. 비품, 집기의 보전관리에 관한 업무

다. 방문객 및 초청객 접대에 관한 업무

라. 관련업무의 섭외활동에 관한 업무

마. 관련업무회의와 회의록 작성 및 보존관리에 관한 업무

바. 관련업무의 자료수집, 분석, 보고에 관한 업무

사. 타 부서와의 업무협조와 자료통보에 관한 업무

아. 예산의 작성, 제출에 관한 업무

자. 경영계획 및 통계자료 작성, 보고 및 제출에 관한 업무

차. 방화 및 안전관리 확인점검에 관한 업무

카. 직원출장신청, 보고, 정산처리에 관한 업무

타. 업무용품 청구 및 수령에 관한 업무

파. 규정지침, 요령 등의 초안작성에 관한 업무

하. 서무에 관한 업무

거. 연구개선, 능률증진, 직원의 교육훈련 및 관리에 관한 업무

너. 제세공과금의 납부에 관한 업무

제 5 조【총무부】총무부의 업무분장사항은 다음과 같다.

1. 총무담당

가. 회사직인의 제작 및 사용관리

나. 대내외 문서수발, 중요문서의 작성, 정리보관 및 폐기에 관한 업무

다. 대내외 행사에 관한 업무

라. 비품, 소모품 구입 및 관리에 관한 업무

마. 사무실 및 집기관리, 유지업무

바. 사규의 제정 및 개정업무

사. 등기, 공고 등 소송사무처리업무

아. 의료보험업무

자. 차량관리업무

차. 노사협의회업무

카. 사우회 및 우리사주에 관한 업무

타. 비서 및 이사회업무

파. 기타 총무에 관한 업무

2. 인사담당

가. 인사관리에 관한 업무

나. 직원의 채용, 보직, 이동에 관한 업무

다. 직원의 해직, 퇴직에 관한 업무

라. 직원의 승급, 승진에 관한 업무

마. 직원의 근무상황에 관한 업무

바. 직원의 출장, 휴가, 파견근무에 관한 업무

사. 직원의 신원증명 등 기록사항의 대외조회와 확인에 관한 업무

아. 직원의 복리후생에 관한 업무

자. 직원의 급여, 상여금, 퇴직금의 계산 및 정산처리에 관한 업무

차. 직원의 일직, 당직에 관한 업무

카. 인사고과에 관한 업무

타. 직원의 건강진단에 관한 업무

제 6 조【기획부】기획부의 업무분장사항은 다음과 같다.

가. 경영기본방침 및 경영계획안의 입안작성

나. 경영합리화방안의 수립, 분석 및 비교평가

다. 회사의 기구 및 조직개편에 관한 업무

라. 신규사업계획의 입안 및 개별사업계획의 검토와 조정에 관한 업무

마. 일반경제동향의 조사분석업무

바. 동종업계의 동향의 조사분석업무

사. 신입사원 및 직원교육에 관한 업무

아. 도서 및 자료의 관리업무

자. 종합예산안의 편성 및 조정업무

차. 부분예산의 조정 및 통계에 관한 업무

카. 공사집행계획서의 종합검토, 조정 및 확정에 관한 업무

타. 각 부서의 자금청구의 검토 및 자금배정에 관한 업무

파. 각 현장의 관리, 감독에 관한 업무

하. 현장의 자금청구의 검토 및 자금배정에 관한 업무

거. 하도급에 관한 업무

너. 회사의 광고 및 홍보에 관한 업무

더. 사보 및 제 간행물에 관한 업무

러. 기타 사장의 특명사항

제 7 조【경리부】경리부의 업무분장사항은 다음과 같다.

1. 회계담당

가. 회계제도의 입안 및 연구에 관한 업무

나. 회계장부 및 일계표의 기록, 보관업무

다. 재무제표의 작성 및 보고에 관한 업무

라. 세무회계에 관한 업무

마. 결산에 관한 업무

바. 자산재평가 및 감가상각에 관한 업무

사. 영업수지 및 영업의 수지에 관한 업무

아. 손익계산서 및 사후원가계산에 관한 업무

자. 공사전도금의 청산에 관한 업무

차. 현장 경리회계처리의 지도․감독에 관한 업무

카. 감사의 감사지원업무와 공인회계사의 감사에 대비한 업무

2. 주식담당

가. 주주총회, 주식배당금, 기타 주주에 관한 업무

나. 주식발행, 보관, 주주명부의 관리업무

다. 회사의 주식의 동향 및 분석 업무

라. 반기보고서의 제출업무

마. 기타 주식관리에 관한 업무

제 8 조【자금부】자금부의 업무분장사항은 다음과 같다.

가. 자금계획안의 수립 및 조정에 관한 업무

나. 자금조달대책의 수립 및 조정에 관한 업무

다. 자금의 입금 및 지출에 관한 업무

라. 자금수지실적표의 작성․보고에 관한 업무

마. 현금 및 유가증권의 보관 및 수불업무

바. 자금운영관리에 관한 업무

사. 수표, 어음의 발행 및 현금출납에 관한 업무

아. 사채의 발행 및 상환에 관한 업무

제 9 조【업무부】업무부의 업무분장사항은 다음과 같다.

가. 국내외 공사에 대한 계약 및 입찰과 그외 공사와 관련된 업무

나. 장단기 영업계획 수립에 관한 업무

다. 영업 본․지점 관리에 관한 업무

라. 신규시장 진입에 대한 결정과 평가에 관한 업무

마. 영업환경 및 애로사항의 분석, 평가업무

바. 새로운 시장 개척에 관한 영업전략에 관한 업무

사. 회사의 영업에 관한 기본 업무

아. 기타 회사영업과 관련된 업무

제 10 조【자재부】자재부의 업무분장사항은 다음과 같다.

가. 자재수급계획 및 구매계획수립에 관한 업무

나. 자재의 시장조사 및 업계동향에 대한 조사분석․보고에 관한 업무

다. 자재비축 계획안의 수립 및 실시에 관한 업무

라. 자재거래처 관리업무

마. 자재의 구입․납품에 관한 업무

바. 공사현장의 자재관리의 지도․감독에 관한 업무

사. 자재구입대장 기록 및 보관업무

아. 신자재에 관한 정보수집 및 분석업무

자. 자재창고관리에 관한 업무

차. 자재청구서의 검토확인과 조정에 관한 업무

카. 폐자재의 매각 처분에 관한 업무

타. 실행예산의 자재단가의 검토․확인업무

파. 기타 자재관리에 관한 업무

제 11 조【건축부】건축부의 업무분장사항은 다음과 같다.

가. 공정확인 및 지도감독에 관한 업무

나. 공사수주에 대한 분석과 평가에 관한 업무

다. 설계변경 및 사업정보의 수집에 관한 업무

라. 공정관리에 관한 업무

마. 현장설명의 참가 및 견적, 내역서의 작성에 관한 업무

바. 품질관리에 관한 업무

사. 현장시공․감독에 관한 업무

아. 공장현장의 안전관리에 관한 업무

제 12 조【전산부】전산부의 업무분장사항은 다음과 같다.

가. 장단기 전산화 종합계획 수립에 관한 업무

나. 전산기기 도입 및 운영관리에 관한 업무

다. 전산 시스템 관리 및 운영업무

라. 전산교육계획의 수립 및 시행업무

마. 영업지원 전산자료에 관한 업무

바. 기타 회사업무와 관련된 모든 전산 업무

부  칙

제 1 조【시행일】이 규정은 ○년 ○월 ○일부터 시행한다.