업무분장규정

제 1 장 총  칙(제1조～제3조)

제 1 조【목적】

이 규정은 회사조직의 단위부서별 업무분장을 정함으로써 효율적 업무수행과 부서간의 업무한계를 명확히 하여 조직의 원활한 운영을 목적으로 한다.

제 2 조【적용범위】

회사의 각 조직단위의 업무분장은 다른 규정이나 대표이사의 지시가 없는 한 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제 3 조【업무분장의 원칙】

① 각 단위부서는 직능에 따라 배분되어 분장된 업무를 효율적으로 처리하여야 한다.

② 각 단위부서는 업무분장의 한계를 이해하고 업무의 중복이나 누락이 생기게 하여서는 안된다.

③ 인사부는 전 조직의 업무분장내용을 파악하고 중복되거나 누락된 업무가 있는지를 확인한다.

④ 각 단위부서 간 업무의 한계가 불명확하거나 이견이 있는 경우에는 다음과 같이 조정한다.

1. 동일한 임원 산하의 부서간에는 담당 임원이 조정한다.

2. 각기 소속 임원이 다른 부서간에는 그 해당 부서장 또는 임원들이 협의 조정한다.

3. 위의 제1호와 제2호에도 불구하고 조정이 되지 않을 경우에는 사장의 결정에 따른다.

제 2 장 업무분장(제4조～제5조)

제 4 조【공통업무】

다음의 업무는 해당 부서에서 수행해야 할 업무로서 전 부서에 공통으로 적용되는 것이다.

1. 각 부서의 문서의 전달과 접수, 보관에 관한 업무

2. 각 부서의 비품과 집기의 보전관리에 관한 업무

3. 각 부서의 방문객 및 초청객 접대에 관한 업무

4. 각 부서의 업무를 위한 섭외활동에 관한 업무

5. 각 부서의 업무회의와 회의록 작성 및 보존관리에 관한 업무

6. 각 부서의 업무 수행을 위한 자료수집, 분석, 보고에 관한 업무

7. 각 부서의 타부서와의 업무 협조와 자료 통보에 관한 업무

8. 각 부서의 예산의 작성, 제출에 관한 업무

9. 각 부서의 경영계획 및 통계자료의 작성, 보고 및 제출에 관한 업무

10. 각 부서의 방화 및 안전관리 확인 점검에 관한 업무

11. 각 부서의 직원출장 신청, 보고, 정산처리에 관한 업무

12. 각 부서의 업무용품 청구 및 수령에 관한 업무

13. 각 부서와 관련된 규정지침, 요령 등의 초안 작성․제출에 관한 업무

14. 각 부서의 서무에 관한 업무

15. 각 부서의 연구개선, 능률증진, 직원의 교육훈련 및 관리에 관한 업무

16. 각 부서에 관련된 제세공과금의 납부에 관한 업무

17. 기타 각 부서에 국한된 업무

제 5 조【부서별 업무】

각 부서별 담당업무에 대한 분장내역은 〔별첨 1〕과 같이 작성운용한다.

부  칙

제 1 조【시행일】

이 규정은 20OO년 O월 O일부터 시행한다.

별  표

[별첨 1] 각 부서별 담당업무 분장내역

각 부서별 담당업무 분장내역

부 서	분 장 업 무	비 고
총무부	1. 문서 및 직인관리 2. 주주총회 및 이사회개최 관련 업무 3. 의전 및 비서업무 4. 집기비품 및 소모품의 구입과 관리 5. 사무실 임차 및 관리 6. 차량 및 통신시설의 운영 7. 국내외 출장 업무 협조 8. 사내 외 행사 관련 업무(경조사 포함) 9. 복리후생 업무 10. 토지 및 건물 총괄관리 11. 대정부업무 12. 법률자문과 소송관리 13. 사내 외 홍보 광고업무 14. 사보 제작 및 제보 15. 기타 타부서에 속하지 않는 업무
인사부	1. 조직기구의 개편 및 조정 2. 업무분장 및 조정 3. 인력수급계획 및 관리 4. 직무 및 정원의 조정 종합 5. 인력 확보를 위한 산학협동업무 6. 노사관리 7. 평가관리 8. 상벌관리 9. 인사발령 10. 신원보증 및 제증명 발급업무 11. 교육체계 수립 및 관리 12. 임금제도, 임금조정과 계산 지급 13. 복리후생제도 및 지원업무 14. 복무관리 15. 퇴직관리

부 서	분 장 업 무	비 고
기획부	1. 경영계획 및 전략 수립, 조정 관련 업무 2. 전사기획업무 종합 및 조정 3. 중장기 사업계획의 종합 및 조정 4. 경영정보 조사 및 기획보고 5. 경영진단업무 및 종합원가관리 6. 종합예산수립 및 실적관리 7. 단기사업계획 종합 및 조정 8. 전사 경영분석 및 평가 9. 사업계획, 손익추정, 실적관리 및 분석 10. 관리회계제도 추진
회계부	1. 회계제도의 유지 및 관리 2. 회계제도의 고안 및 개선 3. 재무상태 및 경영실적 보고 4. 결산 관련 업무 5. 재무제표 분석 및 보고 6. 법인세, 부가세, 원천세 신고 및 세무관리 7. 국세 지방세 업무자문 및 지원 8. 세금계산서의 발행지원 및 보관관리 9. 고정자산의 회계처리와 기록관리 10. 보험가입 및 보상업무 11. 고정자산의 처분승인
자금부	1. 자금수지계획 및 집행관리 2. 일일자금 집행계획 3. 월별 자금수지계획 4. 분기별 자금수지계획 5. 단기자금조달 6. 당좌차월, 어음할인, 단자차입 7. 매출채권 및 매입채무관리 8. 예 적금 및 유가증권관리 9. 출납관리 10. 자금 일계표관리 11. 장기자금 조달 12. 자금조달계획 수립, 실적분석 13. 회사채 발행 14. 리스업무 15. 보험금융업무

부 서	분 장 업 무	비 고
자금부	16. 시설자금차입 17. 주식업무 18. 차입금 사후업무 19. L/C 업무
자재부	1. 구매계획 및 구매예산의 편성 2. 시장조사 및 구입처 조사 검토 3. 거래처 관리업무 4. 견적의뢰 및 검토 5. 구입계약 및 발주 6. 생산계획에 입각하는 납기독촉 및 납입통제 7. 지급청구명세서의 작성 및 납기 검수에 의한 지급절차 및 조절 8. 입고 출고 보관 9. 입고, 출고에 관한 장표의 정리 10. 창고대장의 작성, 보관 및 창고관리 11. 재고조사 및 재고통제 12. 폐재의 정리 및 보관 13. 관계규격의 작성 14. 창고일지 등의 작성
영업부	1. 판매방침 및 계획 2. 판매예산의 편성 3. 시장조사 4. 판로의 개척, 광고 선전 5. 거래처의 신용조사와 신용한도의 신청 6. 견적 및 계약 7. 제조지시서의 발행 8. 외상매출금의 청구 및 회수 9. 제품의 재고 조절 10. 견본품, 반품, 지급품, 예탁품 등의 처리 11. 거래처로부터의 불만처리 12. 제품의 애프터서비스 13. 판매원가 및 판매가격의 조사 검토

부 서	분 장 업 무	비 고
전산부	1. 정보시스템 운영지원 및 유지관리 2. 하드웨어 투자 및 유지관리 3. PC 소프트웨어 투자 및 관리 4. 정보교육계획의 수립 및 시행 5. 영업지원정보자료에 관한 업무 6. 시스템 개발 관련 업무 7. 전산용역계약관리업무