예산관리 규정

본 문서의 2차 저작권은 와우폼에 있습니다.

본 문서의 2차 저작권은 와우폼에 있습니다.

제1장 총  칙

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 당사의 경영방침에 의거, 부문별 경영계획의 실행을 위한 회사조직단위의 예산의 편성, 집행, 통제에 따른 기준 및 절차를 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 적용범위 】

회사의 예산계획수립, 배정, 관리 등에 관한 사항은 다른 규정에서 특별히 정한 것 외에는 이 규정에 의한다.

본 문서의 2차 저작권은 와우폼에 있습니다.

제 3 조 【 예산관리의 원칙 】

예산의 관리에 있어서는 다음 각호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 예산의 편성은 각 분야별로 합리적이고 정확한 자료에 의한다.

2. 편성된 예산은 특별한 이유 없이 수정 또는 변경하지 못한다.

3. 예산통제는 이 규정에서 정한 책임자가 행하고 책정된 예산액을 초과하지 못하도록 한다.

제 4 조 【 예산기간 】

예산기간은 정관이 정하는 회계년도와 일치하여야 하며, 월간 예산기간은 매월 1일부터 말일까지로 한다.

제2장 예산관리조직

제 5 조 【 단위조직 】

① 본사의 예산관리 단위조직은 원가중심체제와 관계없이 조직상의 각급 부서단위로 하며 각급 부서의 장이 예산편성 및 관리의 책임자가 된다.

② 예산관리의 원활한 운영을 위하여 본사는 총괄예산책임자와 부문예산책임자를 두되 총괄예산책임자는 ○○장이 되고 부문예산책임자는 각급 부서의 장 및 사업소의 장으로 한다.

제 6 조 【 예산의 확정 】

종합예산의 확정은 이사회의 의결을 거쳐 사장의 승인 후에 확정한다.

제 7 조 【 예산심의위원회】

① 예산편성의 효율화를 위하여 각급부서의 장으로 구성된 예산심의위원회를 둔다.

② 예산심의위원회는 ○○장이 주관하고 회의결과는 이사회에 회부하여야 한다.

③ 예산심의위원회는 ○○부에서 집계조정한 종합예산안을 심의하며, 필요시 ○○장이 소집할 수 있다.

④ 예산심의위원회는 가능한 전원이 참석토록 하되 부득이한 경우에는 차하위자가 대리 참석할 수 있다.

제 8 조【 총괄예산책임자의 직무 】

본사의 총괄예산책임자는 이사회에서 확정된 종합예산의 편성, 통제에 관한 책임을 지며 이를 위하여 다음 각 호의 직무를 수행한다.

1. 예산관리에 대한 제도개선 및 정책수립

2. 종합예산편성 방침의 입안 및 정책수립

3. 부문별 예산안의 종합조정 및 편성

4. 종합예산안의 작성

5. 종합예산안과 실적과의 비교분석

제 9 조 【 부문예산책임자의 직무 】

부문예산책임자는 해당 부문예산의 편성, 집행, 통제, 차이 분석 및 보고에 대한 사항을 담당수행한다.

제3장 예산의 편성

제 10 조 【 경영계획과 예산 】

예산의 편성시엔 회사경영계획에 기초하여야 한다.

제 11 조 【 기본원칙 】

예산을 편성함에 있어서는 다음 각 호의 기본원칙을 준수하여야 한다.

1. 최소의 지출과 최대의 이윤창출을 기본방침으로 하여야 한다.

2. 신규사업의 계획은 사전에 충분한 수익성 검토를 거쳐야 한다.

3. 소비성 경비예산은 업무수행상 불가피한 것에 한한다.

제 12 조 【 부문원칙 】

① 수주부문, 공사부문, 사업부문에 대하여는 경영계획에 수치화된 정확한 자료를 근거로 예산을 편성한다.

② 각급 부서장은 일반관리비의 경우 해당 항목별로 예산안을 작성하되 소비성경비예산 절감을 위해 최대한 노력하여야 한다.

③ 자금담당 부서장은 자금의 수입, 지출계획을 수립하고 영업외 수입안 및 지출안을 작성하여야 한다.

제 13 조 【 예산편성지침 】

예산편성시엔 예산편성지침을 기초로 하여야 하며 예산편성지침은 다음 각 호의 사항을 고려, 주관부서장이 입안하다.

1. 과거의 실적, 장래예측

2. 예산절감 목표

3. 장기계획과의 관계

4. 물가, 임금전망 및 경제동향

5. 경영계획서 및 경영실적

제 14 조 【 예산편성의 절차 】

예산편성절차는 다음 각 호의 순서로 진행하되 예산편성지침에 구체적 사항을 정한다.

1. ○○장은 예산편성지침을 입안하다.

2. ○○장은 예산편성지침을 각 부문예산책임자에게 통지하고 각 부문예산안을 작성 제출토록 한다.

3. ○○장은 각 부문예산안을 검토, 조정하여 종합예산안을 편성, 예산심의위원회에 제출 한다.

4. 예산심의위원회의 심의를 거친 종합예산안은 이사회에 보고하여 최종확정을 받는다.

5. ○○장은 확정된 종합예산안을 각 부문예산책임자에게 통지한다.

제4장 예산의 집행

제 15 조 【 예산의 배정 】

① 회사에서 확정된 예산은 총괄예산책임자인 ○○장이 배정하며 그 배정은 분기별배정을 원칙으로 한다.

다만, 필요할 경우 월별로 배정할 수 있다.

② 부문예산책임자인 각급 부서장은 예산배정을 위한 예산관리대장을 작성, ○○부로 제출하여야 한다.

제 16 조 【 예산집행의 절차 】

각급 부서의 예산집행절차는 다음 각호의 기준과 절차에 의한다.

① 각급 부서의 장은 예산관리대장을 비치한다.

② 비용발생시 각부서장은 발생금액을 기재하고 예산할당액에서 공제한 잔액을 기재한다.

③ 모든 지출결의서의 내용은 반드시 예산관리대장에 기재되어야 하며 결재자는 예산잔액을 확인하여 결재하여야 한다.

④ 총괄예산책임자는 항목간의 전용을 방지하기 위하여 내역이 명시되지 아니하거나 불분명한 지출결의서에 대하여는 내역의 기장을 요구하거나 문의, 확인할 수 있으며 이를 거절할 경우에는 차기예산배정을 거절할 수 있다.

⑤ 경리부는 총괄예산책임자의 통제를 받는 지출예산의 집행에 있어서는 총괄예산 책임자가 확인한 것에 한하여 지출하여야 한다.

제 17 조 【 일반관리비의 집행요령 】

일반관리비의 집행요령은 다음 각호와 같다.

① 종업원 보수의 집행은 예산확인 없이 집행할 수 있으며 인사담당 부서장은 집행 즉시 그 실적을 총괄예산책임자에게 통보하여야 한다.

② 복리후생비는 다음 각 목의 요령에 의하여 집행한다.

1. 복리후생비는 ○○부장이 관장하며 야근식대, 특근비, 부서회식대, 음료수대, 잡비 등은 각 부서의 예산한도 내에서 집행한다.

2. 각종 제복, 피복, 의약품등 물품 발주는 ○○부에서 담당한다.

3. 경조금은 인사담당부서 외의 임의사용을 인정하지 않는다.

4. 기타 제잡비의 경우 할당받은 예산의 한도 내에서 각 부서에서 집행할 수 있다.

제 18 조 【 세목별담당부서 】

일반관리비의 세목별 집행부서는 "별표 2"와 같이 정한다.

제 19 조 【 예산초과 사용 및 조정 】

① 각급 부서는 당월 할당을 초과하여 예산을 사용하고자 할 때에는 초과사용허가를 신청할 수 있다. 이 경우에는 총괄예산 책임자를 경유하여 사장의 결재를 받아야 한다.

② 전항이 예비비나 추가경정예산에 의하여 집행되는 것이 아닐 경우 총괄예산책임자는 익월예산할당 시 당월초과분을 감액 초지 하여야 한다.

③ 예산을 수정할 필요가 있거나 또는 추가경정예산 편성을 요구하고자 할 경우 각급 부서장은 총괄예산책임자에게 예산집행 20일전에 요구안을 제출하여야 하며 총괄예산책임자는 접수일로부터 10일 이내에 이를 확정 통보하여야 한다.

④ 총괄예산책임자는 예산수정을 요청 받거나 수정이 불가피하다고 인정될 때에는 수정예산안을 작성, 이사회에 보고하여야 한다.

제5장 예산의 통제

제 20 조 【 예산통제의 방법 】

① 예산통제는 과목별로 금액통제 및 물량통제를 원칙으로 하되 변동비 항목에 대하여는 원단위통제를 병행한다.

② 비목에 대한 통제는 변동비, 고정비로 구분하고 기타지출에 대한 통제는 책임구분별, 항목별 일정액에 대하여 행한다.

제 21 조 【 예산통제의 책임 】

예산관리조직에 의하여 예산과목별통제 책임을 다음 각 호와 같이 정한다.

① 총괄예산책임자는 예산전반에 대하여 집행, 통제의 책임을 지고 각 부문예산집행을 조정 및 지도한다.

② 부문예산책임자는 부문예산 집행, 통제에 대한 책임을 지며 소관 부문의 세부관리단위 예산책임자를 감독한다.

제 22 조 【 예산통제의 시점 】

회사의 손익예산항목은 발생주의, 자금예산항목은 현금주의에 의하여 각각 통제한다.

제 23 조 【 예산의 이월금지 】

당해년도의 예산잔액은 익년도 예산에 이월하여 사용하지 못한다.

제 24 조 【 예산관리대장 】

① 예산의 집행을 효율적으로 수행하고 집행상태를 항상 정확하게 파악하기 위하여 각 예산 책임자는 예산관리대장을 작성하여야 한다.

② 예산관리대장에는 과목마다 연간 확정액과 집행액을 기재하여 총괄예산 책임자인 ○○장의 날인을 받아야 한다.

③ 예산관리대장에는 반드시 예산잔액을 기재하고 지출은 소정의 결재절차를 완료한 후에 집행하되 예산을 초과하거나 대장에 기재하지 않은 지출은 인정하지 아니한다.

제 25 조 【 예비비 】

① 예산외의 불시지출에 대비하고 예산제도를 탄력적으로 운용하기 위하여 예비비를 설정 계산한다.

② 예비비의 집행은 사전에 각 부문의 담당임원을 거쳐 주관부서를 경유, 사장의 승인을 받아야 사용할 수 있다.

제 26 조 【 예산의 이관 】

예산집행 기간 중에 조직의 변경 또는 신설로 인하여 새로운 예산조치가 필요한 경우에는 다음 각 호에 의하여 처리한다.

① 조직변경의 경우는 각 예산 담당자가 해당예산액을 이관한다.

② 조직신설의 경우는 총예산의 범위 내에서 개편한다.

③ 예산총액은 공사 수주계획, 시공계획, 사업계획이 증가되지 않는 한 이를 증액하지 않는 것을 원칙으로 한다.

제6장 예산의 평가분석

제 27 조 【 예산실적 대비보고 】

각 부문별 예산책임자는 예산과 실적을 대비, 예산차이에 대한 원인분석과 적절한 조치를 마련하여 차기 예산편성 및 조정에 필요한 자료를 제공키 위한 예산실적 대비보고서를 작성 총괄예산책임자에게 제출하여야 한다.

제 28 조【 예산실적 종합분석 】

총괄예산책임자는 부문예산실적보고서를 취합, 종합분석하여 사장에게 보고하여야 한다.

제 29 조 【 월 및 기말분석 】

부문별 예산초과 또는 미집행원인을 규명하고 예산의 효율적 운용을 기하기 위하여 총괄예산책임자는 부문별로 월 또는 기말분석보고를 하여야 한다.

제 3 0조 【 분석의 조치 】

예산실적 분석결과 그 차이가 현저하여 예산집행에 무리가 있을 경우에는 총괄예산책임자는 이에 따른 구체적인 조치방안을 마련하여 사장에게 보고하여야 한다.

제 31 조 【 평 가 】

총괄예산책임자는 예산실적분석 결과에 대한 종합평가 의견서를 첨부하여 사장에게 보고하여야 한다.

제 32 조 【 규정의 위반 】

이 규정을 위반하여 예산을 부당하게 사용을 했을 경우에는 즉시 해당자를 징계 또는 고발조치하고 변상하게끔 하여야 한다.

부   칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.