외주관리규정

제 1 장 총  칙(제1조～제2조)

제 1 조【목적】

이 규정은 외주업무의 관리 및 처리절차를 정하여, 외주업무를 합리적이고 계획적으로 실시하여 생산계획목표의 달성에 기여함을 목적으로 한다.

제 2 조【정의】

이 규정에서 외주라 함은 당사의 설계 또는 시방에 의거하여 제품 제조 및 반제품 가공을 사외업자에게 위탁함을 말한다.

제 2 장 외 주 처(제3조～제4조)

제 3 조【외주처의 선정】

① 외주처의 선정은 다음 조건을 조사․검토한 다음 결정하여야 한다.

1. 경영자의 인격․경영능력

2. 기술자의 인원 수 및 기술능력

3. 주요 거래상황

4. 자금상황

5. 생산능력 및 실적

6. 설비․기계의 종류․설치 대수 및 능력

7. 작업내용 및 가공기술

8. 입지조건(당사와의 거리)

② 전항의 조사는 외주과에서 한다. 다만, 제6호는 제조부에서, 제2호는 기술과에서 각각 외주과의 의뢰에 의하여 한다.

제 4 조【외주처의 지정절차】

① 외주처의 선정은 구매부장이 전조의 조사사항을 검토하고 생산부장과 협의하여 한다.

② 외주처의 선정에 있어서는 외주품목과 기간 및 시용기간을 확정한다. 다만, 시용 기간 중이라 하더라도 정규 절차를 거쳐 그 거래지정을 취소할 수 있다.

제 3 장 외주관리조직(제5조～제6조)

제 5 조【외주담당부서】

외주담당은 외주과로 한다. 외주과는 다음의 외주업무를 각 부문의 협력을 얻어 합리적으로 하여야 한다.

1. 주문서의 발행

2. 전표의 처리

3. 대금지급절차

4. 기타 내부적 사무처리

5. 외주처에 대한 절충․지도․원조

6. 기타 대외적 창구 역할

제6조【외주업무의 분담】

각 과의 외주업무의 분담은 다음과 같다.

1. 제조과

가. 외주의 결정

나. 외주발주의 청구처리

다. 지급자재의 출고의뢰

라. 외주과와의 작업 진척에 대한 협의․조치

마. 외주처 선정시의 조사(외주과에 협력)

2. 외주과

가. 외주처의 선정 및 조사

나. 발주 및 구매계약의 체결

다. 지급자재의 지급의뢰 및 자재재고관리

라. 외주처의 납기관리 및 지도

마. 외주비의 지급 의뢰

3. 자재창고과

가. 지급자재의 출고

나. 외주처로부터의 자재수입 검수

4. 운수과

가. 지급자재의 외주처에의 수송

나. 외주품의 수입수송

5. 검사과

외주품의 검사

6. 경리과

가. 외주비 단가의 검토

나. 지급자재 재고조사의 입회

7. 기술과

가. 지급자재의 취급기준 제정

나. 외주처 선정시의 조사(외주과에 협력)

8. 품질관리과

외주처의 품질관리활동 조사 및 지도관리

제 4 장 외주의 결정 및 발주(제7조～제12조)

제 7 조【외주의 결정】

외주의 결정은 발주시마다 생산부장이 외주의 필연성과 타당성에 대하여 검토하고 구매부장․경리부장․기술부장 및 공무과장과 협의한 다음에 하여야 한다. 다만, 이미 협의 결정되어 있는 외주처와 그 외주범위 내의 품목 및 기간인 경우에는 그러하지 아니하다.

제 8 조【발주절차】

외주과는 제조과로부터 외주의뢰를 받은 때에는 외주하는 작업의 내용과 외주처의 생산능력을 검토하여 가장 적절한 외주처를 선정하고 발주사항을 명시하여 경제적인 발주를 한다.

제 9 조【발주조건】

발주시 명시하여야 할 사항은 다음과 같다.

1. 품명(규격, 시방, 도면 등)

2. 수량

3. 단가

4. 납기

5. 인수장소 및 운임

6. 지급조건

7. 자재 지급조건

가. 유상․무상의 구별

나. 유상지급인 때의 지급가격․결재방법

다. 무상지급인 때의 부산물․작업폐물 처리방법

라. 지급자재의 품명․수량․손모율․특성

마. 지급자재에 불량이 있는 때의 처리방빕

8. 검사방법

9. 불량품이 발생한 경우의 처리방법

10. 기타 특수조건(외주처에 따라 정한다)

제10조【계약서의 작성】

외주처와의 계약은 전조의 발주조건사항 중 원칙적인 항목에 대하여 사전에 계약서를 인쇄 작성하여 두고 발주 때마다 주문자의 독자적 항목만을 기재한 주문서․주문승낙서와 계약서를 사용하여야 한다.

제11조【적정 발주량】

외주처의 능력․공정관리를 고려하여 되도록 1회의 발주량을 적당량으로 한다. 특히 동일 주문품은 되도록 일괄 발주하고, 분할납입의 방법을 취하는 대량발주는 분할주문방식을 실시한다.

제12조【외주단가의 적정】

외주단가는 원가구성 요소별로 상세히 분석․검토하고, 당사와 외주처 양자의 협의에 의하여 합리적으로 결정하여야 한다. 경리과는 되도록 외주가공 방법별로 단가의 산정방법을 구체적으로 사전에 제도화하여 일정한 기준을 정하여 두어야 한다.

제 5 장 외주품의 재료지급(제13조～제21조)

제13조【재료지급의 사무절차】

① 제조과는 재료 사용량을 계산하여 외주과에 외주재료의 지급을 의뢰한다.

② 자재창고과는 외주과의 의뢰에 의하여 재료를 출고하며, 외주처에 대한 현품의 인도를 명확하게 한다.

③ 외주과는 외주처별로 지급재료의 수불량을 확실히 파악하여야 한다.

제14조【재료지급】

① 재료의 지급은 재료지급기준을 사전에 정하고, 이에 따라 적정량을 지급하여야 한다.

② 재료지급기준은 기술과에서 정한다.

제15조【부산물 및 작업폐물의 처리】

부산물 및 작업폐물은 재료지급기준에 의거하여 정확히 계산하여 회수함을 원칙으로 한다. 회수가 곤란한 것에 대하여는 처분가격을 협정하고 발생량을 산정하여 외주처에 매각 처분한다.

제16조【불량지급자재의 처리】

① 지급자재에 불량품이 발견된 경우에는 유상․무상을 불문하고 그 불량자재를 인수하고 대체품을 무상 지급한다.

② 이미 가공이 실시되어 있는 경우에는 그 가공비를 지급함을 원칙으로 한다.

제17조【불량자재의 판정】

지급자재 불량의 판정은 당사의 검사과에서 한다. 검사과는 사전에 자재검사의 판정기준을 정하여 두어야 한다.

제18조【외주처의 책임사고 처리】

외주처가 지급자재를 분실․파손한 경우 또는 명백히 외주처의 책임으로 판정할 수 있는 사고로 인하여 지급자재가 사용 불능으로 된 때에는 외주처가 그 손해를 부담하여야 한다.

제19조【가공 불량의 처리】

외주처에서 가공 불량이 발생한 경우에는 그 재료비․가공비는 모두 외주처가 부담한다.

제20조【가공 불량의 판정】

가공 불량이 당사 지급자재의 불량에 의한 것인가, 외주처의 책임에 의한 것인가의 판정은 당사 검사과에서 한다.

제21조【지급자재의 재고관리】

① 외주과는 지급자재의 보관에 대하여 감독하고, 정기적으로 재고량을 현품재고조사를 통하여 조사한다. 재고조사의 결과는 외주처 책임자의 확인을 받아 경리과장에게 보고한다.

② 외주과가 지급자재의 재고조사를 하는 때에는 경리과는 이에 입회하여야 한다.

제 6 장 외주품의 공정관리(제22조～제24조)

제22조【외주처의 능력 파악】

외주과는 각 외주처의 생산능력․취급작업량 등을 조사하여 여력을 파악하고, 발주하고자 하는 작업량에 의거하여 외주처 및 납기를 정함으로써 무리하게 발주하지 아니한다. 또 외주처의 가공공정을 빠짐없이 관리하여 납기지연을 방지한다.

제23조【발주기준일정의 작성】

외주과는 과거의 납품실적 등을 근거로 외주처별․품종별로 대별하여 "발주기준일정"을 정하여 둔다.

제24조【외주부품의 납입관리】

외주과는 제조과가 입안한 작업계획에 지장을 초래하지 아니하도록 외주부품의 납입을 관리하고, 만일 외주부품이 지연되는 경우에는 지체없이 제조과와 협의하여 대책을 강구하여야 한다.

제 7 장 품질관리(제25조～제26조)

제25조【품질관리의 조사 지도】

품질관리과는 외주과의 의뢰, 기타에 의하여 필요한 경우에는 외주처의 품질관리활동에 대하여 조사하며 외주처의 지도 육성에 노력하여야 한다.

제26조【보고】

① 외주처의 품질관리에 관한 조사사항의 결과는 그 때마다 보고서에 정리하여 소속과장을 경유, 외주과장에게 보고하여야 한다.

② 외주과는 이 보고서를 외주관리에 참고한다.

제 8 장 외주품의 납입(제27조～제30조)

제27조【납입절차】

① 운수과는 외주처로부터 현품을 납품서와 함께 수령하여 점검하고, 또한 납품서를 근거로 품명․수량․기타조건 등이 합치하고 있는가의 여부를 대조한 후 납품서 1부를 물품수령의 증거로서 수령인을 날인하여 외주처에 교부한다.

② 현품의 인수는 외주처와 운수과가 입회하여 수량을 확인한다. 외주품이 당사 현장에서 인수되는 때에는 현장의 담당자도 입회하여 현품을 인도함으로써 완료된 것으로 한다.

제28조【검사의뢰】

① 운수과는 외주품의 규격․품질․성능 검사 등의 검사․시험을 검사과에 의뢰하여 그 적부 판정을 받는다.

② 운수과는 검사과로부터 적부통지 수령 후 납품서 및 청구서를 외주과에 송부한다.

③ 외주과는 납품서 수령에 의하여 납입을 확인한다.

제29조【사고처리】

외주품의 검사 결과 불량품이 발생한 경우에는 외주과는 관계부문과 협의하여 불량품의 처리, 비용의 부담, 앞으로의 사고방지 대책 등에 관하여 결정한다.

제30조【검사】

검사과는 외주품 납입시에는 사전에 정하여진 검사기준에 의하여 그 적부를 판정한다. 필요한 경우에는 출장검사를 하여 중간검사를 실시한다.

제 9 장 외주대금의 지급(제31조～제32조)

제31조【지급시기】

① 외주비지급은 외주과가 납입품의 납입확인을 한 날의 익월 말일 지급을 원칙으로 한다.

② 외주처의 조달재료비가 발주계약금액에 비하여 고액인 경우, 또는 특히 그럴 필요가 있는 경우에는 계약금액의 일부 또는 전부를 외주품 납입 전에 선지급할 수 있다.

제32조【지급지연 방지】

외주처에 대한 대금지급은 소정의 조항을 엄수하고 지급지연이 없도록 배려하여야 한다.

제10장 외주처의 지도육성(제33조)

제33조【지도육성의 개요】

외주과․검사과 및 제조과는 다음 사항에 관한 지도육성이 필요하다고 인정한 때에는 구매부장에게 그 사실을 연락하고, 제조부장과 협의하여 지도육성을 실시한다. 지도육성은 전부서가 협력하여 이에 대처하여야 한다.

1. 기술에 관한 지도

2. 설비에 관한 지도

3. 공정관리에 관한 지도

4. 품질관리에 관한 지도

5. 노무관리면의 지도

6. 경리에 관한 지도

7. 자금의 원조

부  칙

제 1 조【시행일】

이 규정은 20OO년 O월 O일부터 시행한다.