본 문서의 2차 저작권은 와우폼에 있습니다.

인사기록규정

방  침

▣ 회사는 임직원의 효율적인 인력관리에 필요한  각종 인사 관련 자료 및 서류를 기록․유지한다.

▣ 임직원의 인사기록과 관련되는 제반  서류는 각 개인별로  인사 기록철에 편철․보관하며, 효율적인 인력관리를 위하여  인력관리시스템을 통해 전산처리하여 관리.활용한다.

▣ 인사 기록철 및 전산 처리된 개인의 인사기록은 엄격히 비밀로 관리하며 인사기록  담당사원과 열람권한을 부여 받은 자 외에는 개인의 인사기록을 열람할 수 없다.

기준 및 절차

[일반사항]

◇ 책   임

인력팀은 모든 임직원의 인사기록철을 유지․관리할 책임을 가진다.

인사기록철은 원본 1부만을 유지한다.

◇ 적용범위

이 규정은 임원 및 장기임시사원을 포함한 모든 임직원의 인사기록관리에

적용한다.

[인사기록관리]

◇ 인사기록서류의 편철

인사기록서류는 그  내용에 따라 다음과  같이 분류하며, 인력팀은

인사기록철에 종류 별로 편철한다.

o 채용구비서류         :  입사지원서, 신원진술서, 신원보증서 등

o 경력 및 급여관계서류 :  인사발령 및 급여승인서 등

o 평가관계서류         :  자질/능력평가표 및 업적평가표 등

o 교육훈련관계서류     :  교육훈련 수료증 등

o 상벌관계서류         :  포상․징계 의결서 등

o 기타 인사기록서류

◇ 인사기록철의 열람

1) 개인의 인사기록철은 감사 또는 특별한  사유로  인력관리부서장의 인을

받은 경우에 한하여 지정된 장소에서 열람할 수 있다.

2) 부서장은 부하직원의 인력관리를  위하여 개인자력사항 등을 알고자 할

경우에는 인력관리팀장에게 필요한 자료를 요청한다.

인력관리팀장은 인력관리시스템 등을 통하여 필요한 자료를 해당

부서장에게 제공하며, 각 부서장은 자료의 내용에 따라 그 자료를 비밀로

관리하여야 한다.

◇ 인사기록 변동신고

모든 임원 및 사원은 학력, 주소,가족사항 등 인적사항의 변동이 있을 경우에는

즉시 이를 인력관리팀에 통보하여야 한다.

[인력관리시스템]

모든  인사기록은  인사정보의  효율적인 관리를 위하여  인력관리시스템을

통해 전산처리 한다.  인사기록자료의 요청, 인사기록  변동신고 및 인사기록

입․출력 절차 등에 관한 세부사항은 별도 절차에 의한다.

[기    타]

퇴직사원의 인사기록관리,인사기록과 관련되는 제증명서 발급 및 기타

인사기록과 관련되는 업무는 관련 법규 및 별도 절차에 의한다.