인장관리규정

제 1 조【목적】

이 규정은 회사에서 사용하는 인장의 취급과 관리, 기타 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조【적용범위】

이 규정은 회사 인장의 규격, 조각, 관리 및 폐기에 적용한다.

제 3 조【용어의 정의】

인장이라 함은 회사에서 발송․인허하는 문서 등에 날인하여 회사에 권리 또는 의무를 발생하게 하는 증표로서 회사인장등록부에 등록되어 있는 인장을 말한다.

제 4 조【인장의 종류】

인장의 종류는 다음과 같다. 단, 필요한 경우에는 사장의 승인을 받아 다른 종류의 인장을 둘 수 있다.

1. 법인인감: 법원에 등록된 대표이사 또는 이사의 인장

2. 사용인감: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 대표이사 또는 이사의 보조직인

3. 사인: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 회사명과 이의 보조기관을 표시한 직인

4. 계인: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 문서의 원본임을 확인하는 간인

5. 부서장인: 각 부서의 장의 명의로 조각된 인장

제 5 조【인장의 규격】

인장의 규격 및 문자내용은〔별첨 1〕과 같다.

제 6 조【인장의 제작】

OO부는 사장의 승인을 받아 전조의 인장을 제작한다. 법인인감은 대표이사 또는 이사가 선임된 경우에 조각 사용할 수 있다.

제 7 조【인장의 등록】

인장은 사용 전에 OO부에 비치된 인장등록대장〔별첨 2〕에 등록하여야 한다.

제 8 조【인장관리의 위임】

제4조 제1항과 제2항의 인장은 사장이 지정하는 이사 또는 감사가 관리하며, 기타 인장은 OO부장이 관리한다.

제 9 조【인장관리의 재위임】

① 제4조 제1항과 제2항의 인장을 각 본부 또는 부서에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 인장의 종류, 사용기간 및 사유, 관리책임자 및 부책임자를 명기하여 사장의 승인을 받아야 한다. 단, 회사 외에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 OO부에서 주관하여 사장의 승인을 받아야 한다.

② 기타의 인장을 각 부서에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 인장의 종류, 사용기간 및 사유, 관리책임자 및 부책임자를 명기하여 총무부의 검토를 거쳐 해당부장의 승인을 받아야 한다.

③ 본 조 제1항 및 제2항의 승인에 의한 인장관리의 책임자(이하 "관리책임자"라 한다)는 서약서〔별첨 3〕을 제출하여야 하며, 관리책임자 변경시 새로운 관리책임자는 위 서약서를 작성, 제출하여야 한다.

제10조【인장의 날인】

재위임된 관리책임자가 인장을 날인할 때에는 인장날인부〔별첨 4〕에 기재하여야 한다.

제11조【사고보고】

인장의 보관, 사용 중 분실 또는 기타 사고가 발생하였을 때 관리책임자는 그 진상을 사장에게 보고하여야 한다.

제12조【인장의 분실】

인장의 분실, 마멸, 기타사고로 改印이 필요할 때 관리책임자는 改印신청을 한다.

제13조【폐업 인장의 처리】

① 재위임용도 또는 기간이 만료되었을 때 관리책임자는 즉시 재위임된 인장을 OO부에 반환하여야 한다.

② 제11조 및 기타 사유로 용도 폐기된 인장은 인장등록대장에 기재하고 2년 간 보관 후 OO부장 입회하에 폐기한다.

제14조【사후관리】

① 인장의 존재 및 적정 사용 여부에 대해 재위임의 경우에는 OO부장이 점검한다.

② OO부는 인장의 제작 및 폐기대장을 비치 운영한다.

부  칙

제 1 조【시행일】

이 규정은 20OO년 O월 O일부터 시행한다.

별  표

[별첨 1] 인장의 규격

인장의 규격

구 분		규 격	비 고
사 인		가로 2.4㎝ 세로 2.4㎝
직 인	대표이사인	원직경 1.8㎝
	이 사 인	원직경 1.8㎝
	본부.실.부.지사.지점 사무소.사업소장인	원직경 1.6㎝
계 인	사 계 인	가로 1.5㎝ 세로 3.6㎝
	본부.실.부.지사.지점. 사무소.사업소장인	가로 1㎝ 세로 3㎝

[별첨 2] 인장등록대장

인장등록대장

등록	등록번호			인영
	등록일자
	조 각 자
	재 질
	사용부서
	인장교부일			사용범위
	인 장 수령자	소 속
		성 명
폐기	폐기일자			소각
	반 납 자
	폐기사유
인 장 관 리 책임자				비고

[별첨 3] 서약서

서  약  서

소속:

직위:

성명:

인장번호 - 제 O 호                 인장종류 :

상기 본인은 위의 인장을 관리함에 있어 다음 사항을 서약하고 만일 이에 위배될 시는 어떠한 조치도 감수할 것을 서약합니다.

－ 다    음 －

1. 인장은 본인이 관리함을 원칙으로 하고, 본인을 대리한 대행자가 사용한 사항도 본인이 책임을 진다.

2. 인장의 사용에 있어 지시된 용도 이외는 사용을 금한다.

3. 인장의 사용기간이 만료되었을 때는 지체없이 OO부에 반환한다.

4. 인장을 사용함에 있어 인장 날인부를 비치하고 최고결재권자의 결재 후 사용한다.

5. 인장의 분실 또는 인장의 오용에 의해 손실을 끼쳤을 경우에는 본인이 배상책임을 진다.

20OO년 O월 O일

위 서약자 - 직  위 :

B         -                                       성  명 : O  O  O   (인)

[별첨 4] 인장날인부

인장날인부

일련 번호	날인 일자	날인서류 근거 및 제목	발행 부수	제출지 및 용도	신청 부수	신청자	신청자 (인)	관리책임자 날인확인	비고