문서번호 : 제 OO - OOOOO 호

수    신 : OO산업(주) 대표이사 귀하

참    조 : 영업부장

제    목 : 상품 주문 취소 통지의 건

1. 당사는 OO월 OO일자 주문서를 통해 귀사 제품 OOO의 200EA 구입을 요청했던 바, OO월 OO일 현재까지 도착하지 않았고 오늘에서야 납기연장을 요청하는 귀사의 서한을 받아볼 수 있었습니다.

2. 귀사의 통지문을 검토한 결과, 귀사가 약속하신 납기일로는 당사의 업무추진에 많은 차질과 혼선이 초래된다고 판단하여 일단 이 주문을 취소할 방침입니다.

3. 귀사로서도 피치못할 사정이 있어 발생한 일이겠으나, 당사의 이러한 사정을 감안하시어 널리 양해해 주시기 바랍니다.

4. 변함없는 성원과 협조를 부탁드리며 귀사의 발전과 행운을 기원합니다.

OOOO년 OO월 OO일

OO주식회사(주)

구매부장 OOO 올림