기록물열람 신청서 작성 가이드
기록물열람 신청서는 공공기관에서 정보공개법에 따라 시민들이 해당 기록물을 열람하기 위해 작성하는 문서입니다. 이 글은 기록물열람 신청서의 사용용도와 작성시 주의해야 할 사항에 대해 안내합니다.
사용용도
기록물열람 신청서는 다음과 같은 상황에서 사용될 수 있습니다.
- 정보공개법에 따라 공공기관의 기록물을 열람하고자 할 때
- 공공기관의 관련기록물을 연구 또는 조사하기 위해 필요한 경우
- 공공기관의 기록물에 관련된 정확한 정보를 얻고자 할 때
작성 시 유의사항
기록물열람 신청서를 작성할 때는 다음 사항들을 주의해야 합니다.
- 신청 방법 : 각 공공기관마다 지정된 양식과 제출 방법이 있으니 확인 후 작성해야 합니다.
- 개인정보 보호 : 신청서에 기재하는 개인정보는 주의해서 작성해야 합니다. 필요한 최소한의 정보만 기재하고, 주민등록번호와 같은 민감한 개인정보는 피하도록 합니다.
- 요청 사유 : 기록물을 열람하고자 하는 목적과 필요한 이유에 대해 구체적으로 작성해야 합니다.
- 기록물 식별 : 열람하고자 하는 기록물을 식별하기 위해 제목, 작성일자, 작성자 등의 정보를 가능한 한 상세하게 기재하는 것이 좋습니다.
- 서명 및 날인 : 신청서에 서명하고 날인하는 것이 필요한 경우 계획에 맞게 작성하여야 합니다.
위의 사항들을 참고하여 기록물열람 신청서를 작성하면 원활하고 정확한 기록물 열람이 가능합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.