조사서 작성 가이드
조사서의 사용용도
조사서는 조사 결과를 정리하고 문제 해결 또는 의사 결정에 활용하기 위한 문서입니다. 주로 조사한 내용을 분석하고, 그 결과를 구체적이고 명확하게 기록하여 조직 내에 공유하는 용도로 사용됩니다. 조사서를 작성함으로써 조사의 목적과 결과를 잘 전달하고, 효과적인 의사 결정에 도움을 줄 수 있습니다.
조사서 작성 시 유의사항
- 목적과 범위 설정 : 조사의 목적과 범위를 명확히 설정하여 작성해야 합니다. 명확한 목적 설정은 조사 과정과 결과의 일관성을 유지하는데 도움을 줍니다.
- 구조화 : 조사서는 직관적이고 구조화된 형식으로 작성되어야 합니다. 섹션 및 하위 섹션을 명확히 구분하고, 작성 순서와 표준 양식을 준수해야 합니다.
- 객관성 : 조사서는 객관적이고 중립적으로 작성되어야 합니다. 주관적인 의견이나 개인적인 해석을 피하고, 사실에 기반한 분석과 결과를 제시해야 합니다.
- 명확성 : 조사서는 명확하고 이해하기 쉽게 작성되어야 합니다. 어려운 용어나 약어 사용을 최소화하고, 분석 결과를 시각적으로 제시할 수 있는 그래프나 표 등을 활용할 수 있습니다.
- 정확성 : 조사서 작성 시 정확한 데이터와 사실을 기반으로 해야 합니다. 조사 과정에서 사용된 방법론과 도구, 표본의 대표성 등에 대한 정보도 명시해야 합니다.
- 규칙 준수 : 조사서 작성 시 조직의 규칙과 가이드라인을 준수해야 합니다. 특정 양식이나 작성 방식에 대한 지침이 있다면 그에 따라 작성하여 일관성을 유지해야 합니다.
위의 가이드라인을 따르면 조사서 작성의 효율성과 효과는 크게 향상될 것입니다. 조사 결과를 정확하고 명확하게 전달함으로써 조직 내에서 의사 결정에 도움을 주는 중요한 문서로 활용할 수 있습니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.