지령서 (임검검진) 사용용도와 작성 시 유의사항
지령서 (임검검진)이란?
지령서 (임검검진)는 직원들의 건강상태를 점검하기 위해 기업에서 사용하는 문서입니다.
이를 통해 직원들의 건강을 확인하고 적절한 조치를 할 수 있으며, 직원들의 건강과 안전을 관리하는 데 매우 유용합니다.
작성 시 유의사항
1. 목적을 명확히 밝히기 : 지령서에는 임검검진의 목적을 명확하게 기재해야 합니다.
예를 들어, 코로나19 방지를 위한 검사, 직무에서 필요한 건강 체크 등으로 명시할 수 있습니다.
2. 검진 항목 정하기 : 해당 지령서에서 검사할 항목을 세부적으로 기재해야 합니다.
예를 들어, 혈액검사, 신체검진, 시력검사 등을 포함할 수 있습니다.
3. 작성과 이행의 구분 : 지령서는 작성과 이행이 분리되어야 합니다.
작성자는 문서를 작성할 때 객관적이고 정확한 내용을 제공해야 하며, 이행 담당자는 해당 내용을 실제로 이행해야 합니다.
작성자와 이행자가 다를 때에도 각각의 책임을 명확하게 분담할 수 있는 구조를 유지해야 합니다.
4. 기록과 보관 : 작성된 지령서는 적절한 기록과 보관이 필요합니다.
작성자와 이행자, 그리고 관리자는 지령서와 관련된 기록을 제대로 보관하여 필요한 경우 참고할 수 있도록 해야 합니다.
결론
지령서 (임검검진)은 직원들의 건강과 안전을 관리하기 위한 중요한 문서로, 목적을 명확히 밝히고 적절한 내용을 작성하며,
작성과 이행의 구분을 유지하여 책임을 분명하게 하는 것이 필요합니다.
또한, 작성된 지령서는 정확하게 기록되고 보관되어야 하며, 필요한 경우 참고할 수 있도록 해야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.