직무기술서 작성 가이드
1. 직무기술서의 사용용도
직무기술서는 개인이나 조직의 업무 임무를 수행하는데 필요한 기술 및 능력을 기술하는 문서입니다. 주로 인사관리, 업무 분석, 평가 등에 활용되며 아래와 같은 목적으로 사용됩니다.
- 인사관리 : 직무기술서를 통해 사원의 업무 퍼포먼스를 평가하고, 업무능력 개발에 활용할 수 있습니다.
- 인력 채용 : 채용 과정에서 직무기술서를 작성하여 지원자의 업무 수행 능력을 평가하고, 최적의 인재를 선발할 수 있습니다.
- 업무 분석 : 조직 내 업무 프로세스 분석에 활용하여 업무 효율성 및 개선 방안을 도출할 수 있습니다.
- 업무 교육 및 개발 : 직무기술서는 업무 교육 및 개발에 활용될 수 있으며, 역량 강화를 위한 기준으로 활용됩니다.
2. 직무기술서 작성시 유의사항
직무기술서는 업무 능력을 설명하는 중요한 문서이므로 아래 사항을 유의하여 작성해야 합니다.
- 분량과 구조 : 직무기술서는 명확하고 간결하게 작성되어야 하며, 각 기술 또는 능력별로 분류하여 구조화되어야 합니다.
- 구체적 설명 : 업무에 필요한 기술이나 능력은 구체적으로 작성되어야 하며, 실제 사례나 결과물을 포함시키는 것이 좋습니다.
- 객관성 유지 : 직무기술서는 주관적인 의견보다는 사실과 실적에 기반하여 작성되어야 합니다.
- 시간적 조정 : 직무기술서는 업무의 변화에 따라 주기적으로 검토 및 수정되어야 합니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.