외주 관리 규정 : 사용용도 및 작성시 유의사항
외주 관리 규정은 프로젝트 외주에 참여하는 모든 이해관계자들이 따라야 할 지침과 원칙을 제시합니다. 이 규정은 수행과정에서 일어날 수 있는 문제를 예방하고 프로젝트의 효율성과 품질을 향상시키기 위해 필요한 내용을 담고 있습니다.
사용용도
외주 관리 규정은 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.
- 외주 프로젝트의 계획 및 실행 단계에서 이해관계자들 간의 원활한 협업을 도모합니다.
- 프로젝트 외주를 위한 위임과 책임을 명확히 합니다.
- 프로젝트 외주의 품질과 일정을 유지하기 위한 표준 절차를 정립합니다.
- 외주 프로젝트의 위험을 관리하고 예방합니다.
작성시 유의사항
외주 관리 규정을 작성할 때에는 다음 사항을 유념해야 합니다.
- 규정은 명확하고 이해하기 쉽게 작성되어야 합니다.
- 규정은 프로젝트와 조직의 목표를 충분히 반영해야 합니다.
- 규정은 프로젝트의 담당자들과 협의하여 작성되어야 합니다.
- 규정은 프로젝트 수행 시의 위험과 문제를 고려하여 작성되어야 합니다.
- 규정은 필요한 경우에 업데이트되어야 하며, 변경사항은 이해관계자들과 공유되어야 합니다.
외주 관리 규정은 프로젝트 외주의 성공을 위해 필수적인 도구입니다. 이를 준수함으로써 효율성을 높이고, 통제 가능한 환경을 조성하며, 위험을 최소화할 수 있습니다. 그러므로 프로젝트 외주를 진행하는 모든 이해관계자들은 이 규정을 엄격히 준수하여 프로젝트의 성공을 이루어나가기 바랍니다.
해당문서의 다운로드는 아래링크 참조 바랍니다.